在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显,企业迫切需要借助财务数智化转型,提升精细化运营水平,挖掘更多净利润。差旅费用透明化作为财务数智化的重要一环,对于连锁零售企业降低成本、提高运营效率有着重要意义。
行业痛点剖析:传统管理模式的困境
连锁零售企业在财务管理上,长期依赖手工操作或简单信息化系统。这导致数据处理速度缓慢,准确性难以保证,且缺乏实时监控分析能力。差旅费用透明化更是难以实现,财务数据的滞后使得企业决策往往慢人一步。
一些连锁零售企业在运营方式上也存在问题,可能会陷入“无利润区”。就像钟薛高,虽然销售成绩看似亮眼,但却一直未能实现盈利。在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面,企业面临着诸多难题。比如,难以评估消费者经营投入的有效性,不清楚产品是否真正盈利,无法准确测算营销活动的收益率。而差旅费用作为企业运营成本的一部分,由于缺乏透明化管理,也在无形中增加了企业的负担。
解决方案概述:合思全流程赋能
合思深入连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这其中包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。通过多角色提效、业财数据高效采集以及数据赋能业务决策,合思助力企业挖掘净利润,同时也为差旅费用透明化提供了有力支持。
合思的解决方案覆盖了企业运营的各个环节,从前端的业务操作到后端的财务管理,实现了数据的无缝对接和高效流转。差旅费用在这样的全流程管理中,能够实现透明化记录和监控,让企业对每一笔费用都了如指掌。
核心功能亮点:开启财务数智化新时代
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为差旅费用透明化提供了坚实的技术支撑。
无需报销解决方案让差旅成本合理收缩。员工申请即合规,门店发票统一回收管理,实现了高效的收票核票。车补金额自动计算,避免了人工计算的繁琐和误差,让差旅费用的管理更加规范和透明。
合思费控实现了银企直联,系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证并电子化归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还确保了差旅费用数据的准确性和安全性。差旅费用的每一笔支出都能在系统中清晰呈现,实现了真正的透明化管理。
合思BI能实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,支持业务决策。企业管理者可以通过直观的图表和报表,实时了解差旅费用的使用情况,及时发现问题并做出调整。
用户收益显著:降本增效的有力证明
企业采用合思解决方案后,能够获得显著的收益。在差旅费用管理方面,实现了透明化,提高了财务数据的时效性。企业可以快速算清账,及时发现和解决费用管理中存在的问题。
实现业财融合是合思解决方案的一大优势。财务数据能够准确反映业务结果,为企业战略决策和日常运营管理提供有力支持。差旅费用作为业务运营的一部分,与业务数据的关联更加紧密,让企业能够更好地评估差旅活动对业务的贡献。
降低成本是企业最为关注的问题之一。合思解决方案帮助企业降低了差旅费用等运营成本。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维将门店人工成本率降低,节省了大量资金。差旅费用透明化使得企业能够合理规划差旅活动,避免不必要的开支。
提升运营效率也是合思解决方案的重要成果。减少了财务人力成本,2.5个财务人力成本就可覆盖100 + 门店。在差旅费用管理方面,自动化的流程和透明化的管理减少了人工干预,提高了工作效率。
典型场景应用:全方位覆盖企业运营
在连锁零售企业的不同运营场景中,合思解决方案都能发挥重要作用,差旅费用透明化也贯穿其中。
在连锁门店业财管理方面,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在差旅活动中,无论是员工出差选址、考察装修情况还是参加开业活动等,差旅费用都能实现透明化管理。每一笔费用的支出都与门店的运营环节紧密相关,为企业的成本控制和决策提供了准确的数据支持。
在全域营销中,合思解决方案可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。差旅费用作为营销活动的一部分,实现了透明化记录和核算。企业能够随时随地掌握业务ROI,评估差旅活动对营销效果的影响。
客户成功案例:实践出真知
众多知名连锁零售企业通过合思解决方案实现了成功转型,差旅费用透明化也为企业带来了实实在在的好处。
鸣鸣很忙借助合思无需报销解决方案,提升了报销体验,释放了员工精力,实现了业内高周转率。在差旅费用管理方面,透明化的管理让员工更加清楚费用的使用规则,避免了不必要的费用支出。
COMMUNE幻师通过合思费控和BI,提高了报销效率,提供了门店税前利润报表,降低了成本。差旅费用的透明化使得企业能够更好地控制营销活动中的费用支出,提高了资金的使用效率。
烤匠引入合思费控,优化了财务报销流程,释放了店长精力,提高了门店人效。在差旅管理方面,透明化的费用管理让店长能够更好地安排员工出差活动,避免了资源的浪费。
可孚医疗利用合思费控和BI实现了SKU级别的精细化运营,产出了日利润报表,准确评估了营销策略效果。差旅费用的透明化管理为企业的市场调研和营销活动提供了有力支持,让企业能够更好地评估差旅活动对业务的贡献。
面对连锁零售业的竞争压力和发展挑战,合思的财务数智化解决方案是企业提升竞争力、挖出净利润的有效途径。差旅费用透明化作为其中的重要组成部分,能够帮助企业更好地控制成本、提高运营效率。如果您的企业也想在数字化浪潮中实现转型发展,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,拥抱财务数智化,开启企业新增长。