在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。企业在处理“业务流、发票流和资金流”三流合一方面困难重重,对公业务的复杂性使得常态化运营难以保障。传统报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高等问题。此外,企业财务数字化程度普遍较低,业财融合难以实现,无法深入挖掘收益洼地以辅助经营决策。同时,在费控报销管理方面,缺乏科学的分级标准,企业难以直观了解自身数字化阶段,合理规划投入也成为难题。在此背景下,企业的数字化转型变得刻不容缓。合思的财务系统集成方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的途径。
合思全景:科技赋能财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思的发展历程可谓精彩纷呈,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,展现出全新的品牌形象;2024年完成D轮融资10亿元人民币,这一举措彰显了合思的强大实力和市场对其的高度认可。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:引领财务数字化变革航向
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉持“让有限更有效”的理念,合思通过数字化技术帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的创造力。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,构建开放的业财连接生态和财务数字化服务生态,为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。它不断推动财务数字化的发展,致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
模块架构:搭建财务数智化多元版图
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。它支持智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。
功能亮点:铸就财务数智化独特优势
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
在管理方式上,合思采用智能化手段,如智能匹配、自动生成、智能推荐等功能,提升工作效率和管理水平。例如,合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪;合思BI可进行个性化预警与监控,智能测评关键业务的财务指标水平。此外,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
实际价值:彰显财务数智化显著成效
在效率提升方面,合思表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
成本节约上,合思也成果斐然。它可节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在合规保障方面,合思通过实时的风控体系和严格的审核机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规100%。
在业财融合方面,合思实现业务 + 财务数据穿透联查,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,助力企业实现精细化闭环管理。
目标场景:契合多元企业业务需求
合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在不同行业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券等,合思都有广泛的应用。
成功见证:客户认可铸就品牌信誉
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%。
客户反馈合思能够第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。
合思的财务系统集成方案凭借先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的创造力,提升企业的核心竞争力。不同行业、不同发展阶段的企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,让有限更有效。如需进一步了解合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的财务系统集成方案,亲身感受其魅力。
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