合思财务数智化：引领企业财务转型新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在此转型进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了强劲动力。

市场形势：政策引领，企业需求催生财务数智化热潮

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作，逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。在这一背景下，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将迈向“无需报销”的新阶段，且这一过程将分场景、分阶段推进，把复杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入点，降低企业决策成本与IT建设风险。

后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认识到，借助数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相较于传统的流程驱动，数据驱动将在企业财务管理中发挥更为重要的作用。数据化发票处理作为财务数字化的重要组成部分，在这一趋势下显得尤为关键。

痛点分析：企业费用管理困境亟待破解

长期以来，企业费用支出因占总支出比重较小，未得到足够重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业显著提高，且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心。

目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理，这种方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，财务管理模式粗放，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不断消耗企业资源，给各方带来极不舒适的报销体验。数据化发票处理在手工报销阶段更是难以实现高效准确。

进入费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程从线下转移到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规过程繁琐；财务只能在事后获取消费信息，还需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表。数据化发票处理在这一阶段也面临着诸多挑战，难以发挥其应有的价值。

解决方案整体策略概述：合思打造财务数智化综合解决方案

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现新旧政策的平滑过渡。合思帮助企业消除业务系统与财务系统之间的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平稳转变。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，致力于提供费控管理领域的综合解决方案，涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面。以费控管理平台为切入点，从简单到复杂，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业迈向业财融合的财务数字化。在这个过程中，数据化发票处理能够实现自动化、高效化，为企业财务管理带来质的提升。

核心模块：合思费控管理平台分级助力财务升级

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均可实现自动归档，报表输出无需等到期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据，数据化发票处理也变得更加便捷高效。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式和逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力增强，极大地减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力，数据化发票处理的准确性和及时性进一步提高。

L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅在于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分。数据化发票处理在这一阶段达到了高度的自动化和智能化，为企业的财务管理提供了强有力的支持。

竞争优势：合思脱颖而出引领行业发展

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金使其能够投入更多资源进行产品研发和服务优化。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、及时的服务。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发受到认可，合思具有这种新商业模式优势。未来，以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思在这方面具备较强的技术实力和发展潜力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，并具备与多种系统和上下游进行集成的能力。在数据化发票处理方面，合思的技术优势能够确保发票处理的高效、准确和安全。

成功案例：合思助力多行业企业突破财务困境

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了该公司的痛点，数据化发票处理也在其中发挥了重要作用。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司的报销审批效率，削减了运维成本，数据化发票处理提高了发票处理的效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，数据化发票处理为企业的费用管理提供了有力支持。

服务体系：合思全方位服务保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。

合思的费控管理平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，具有很强的兼容性和扩展性。未来，合思将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等，为客户提供更全面的服务。在服务过程中，数据化发票处理能够更好地融入企业的财务管理体系，为企业提供更精准的财务数据。

合思在企业财务数智化领域发挥着至关重要的作用。随着政策对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的竞争力。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将顺应这一趋势，不断提升自身能力，为客户提供更优质的服务，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思在费控管理平台领域具有较强的竞争优势，已经在多个行业取得了成功应用案例，未来有望在市场竞争中占据更有利的地位，推动企业财务数智化的发展。如果您想体验合思财务数智化产品和服务带来的便利，不妨点击免费试用。