合思智慧商旅模式:解锁企业差旅管理新境界

合思智慧商旅模式:解锁企业差旅管理新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开精细化的管理。对于连锁经营企业而言,差旅管理是一项重要且复杂的任务。今天,我们就以一家连锁经营上市公司为例,看看合思是如何在企业差旅管理中发挥显著成效,为企业带来全新改变的。

这家连锁经营上市公司拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。在未与合思合作之前,该企业采用传统的 TMC 进行差旅管理,然而这种模式逐渐暴露出诸多问题,严重影响了企业的差旅效率和成本控制。

旧模式困境:差旅管理痛点丛生

  • 资源匮乏之困
    该企业的连锁经营模式决定了其在多地均设有门店,员工出差频繁。无论是区域督导外出巡店,还是优秀骨干店长前往总部培训,亦或是招商部人员去各地选址考察,都需要大量的差旅安排。然而,原 TMC 对接的供应商有限,在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格也经常超出企业的差标,让企业的差旅成本居高不下。

区域督导的工作性质决定了他们经常需要进行长期出差,且行程多为多目的地经转。优秀骨干店长前往总部培训,培训部不仅要安排他们的往返交通,还要解决酒店住宿问题。招商部人员更是常常要前往偏远地区进行实地考察,而原 TMC 在这些地区的资源几乎为零,给出差人员带来了极大的不便。

  • 财务核算之难
    原 TMC 出具的台账单无法满足企业财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月仅整理对账单这一项工作,就需要至少 3 人天。整理完成后,还要通过线下 Excel 发送给成本中心负责人进行审核,整个流程繁琐且效率低下。

  • 员工体验之糟
    接入 TMC 虽然在一定程度上规范了企业的差旅管理,但也限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时,员工难免会产生不满情绪,内部投诉也随之增多。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,无法为企业和员工提供更优惠的方案,进一步加剧了员工的不满。

合思方案:智慧商旅破局之道

  • 无缝对接:1+1>2 的资源互补
    合思商城无需企业更换原有的 TMC 供应商,就能实现无缝接入,形成 1+1>2 的资源互补智慧差旅模式。这一创新模式为企业解决了差旅管理中的诸多难题,开启了差旅管理的新篇章。

  • 丰富资源:满足多样需求
    合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。无论是繁华都市还是偏远乡村,员工都能轻松找到合适的酒店。

同时,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。员工在预订机票时,可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。

  • 开放选择:营造共赢文化
    合思商城 + TMC 商旅双平台接入,让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式不仅提升了员工的满意度,也营造了一种开放共赢的企业文化。员工在差旅过程中拥有了更多的自主权,能够更好地平衡工作和生活。

显著成效:差旅管理全面升级

  • 财务减负:投诉率大幅降低
    采用合思解决方案后,财务部的投诉率降低了 80%。合思商城 + TMC 的资源互补模式,让员工有了更多的选择权,减少了很多不必要的投诉和解释工作。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,大大提高了对账效率。财务人员再也不用为繁琐的对账单整理工作而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。

  • 员工满意:体验全面提升
    员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择和灵活性。当原 TMC 无法提供合适的酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性得到了极大的提升。员工们对合思商城的评价非常高,认为它为他们的差旅生活带来了极大的便利。

客户反馈:高度认可合思方案

员工表示,合思商城上线后,订购差旅服务变得更加灵活多样。他们可以根据自己的需求和喜好,自由选择 TMC 或合思商城的服务,自主性得到了充分的尊重。

财务人员称,自从使用了合思商城,财务部再也没有接到过员工关于差旅费用的投诉,口碑大大提升。合思商城对账单的自动拆分功能,让对账工作变得轻松高效,财务数据趋势也更加清晰明了,为企业的财务管理提供了有力的支持。

未来展望:携手共进,共创美好

合思一直致力于为企业提供优质的差旅管理解决方案。未来,合思将与这家连锁经营上市公司持续合作,不断优化方案,根据企业的财务数据趋势和实际需求,为企业带来更多的价值。

同时,我们诚邀更多企业选择合思,体验合思在企业差旅管理中的专业服务和显著成效。通过合思的智慧商旅模式,企业可以实现降本增效和提升管理水平的目标。现在,你可以免费试用合思的差旅管理解决方案,开启企业差旅管理的新时代!

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captaincaptain
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