发票信息化趋势下，合思助力企业财务数字化转型

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。特别是处于工业化中后期的企业，对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，费控报销的未来发展趋势也逐渐清晰，“无需报销”将成为主流。在这样的发票信息化趋势下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家实力雄厚的科技公司，不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在发票信息化趋势的大背景下，合思的服务犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思产品：强大功能铸就卓越价值

• 费控管理：引领企业迈向“无需报销”新时代
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思能够助力企业实现费控管理能力从L1手工报销到L5高级无需报销的质的飞跃。在发票信息化趋势下，“无需报销”体现出了强大的优势。

它以“事前管理”为特点，构建起强内控机制，从源头上对费用进行管控；以员工“无感知”为特点，为员工带来便捷的报销体验，无需繁琐的报销流程；以智能化为特点，实现全链路管理流程，提高工作效率。

• 中台功能：整合数据，实现系统实时联动
  在财智世界中，合思提供的中台具有广泛且弹性的连接能力，能够将企业内部多个业务系统紧密连接起来，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

中台主要包括业务中台、数据中台和财务中台。其中，财务中台更是合思的核心优势之一，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能。

通过对接业务系统，合思能够实现自动化执行，自动整理数据、录入记账凭证。在发票信息化趋势下，这一功能极大地提高了财务工作的效率。同时，基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策；优化上下游供应商、客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程；帮助企业财务人员和业务人员进行风险控制；为企业管理者提供经营预测。

• 发票管理：规避风险，提高效率
  在发票管理方面，合思展现出了卓越的能力。它可帮助企业实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的无缝打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。

在发票信息化趋势下，合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高工作效率。

合思优势：对比传统，脱颖而出

• 告别手工报销，提升费控效率
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行把控标准、垫资支付、整理票据，报销流程冗长复杂，投入高但效率低下。

而合思的费控管理平台就像一把钥匙，能够帮助企业逐步提升费控能力，从电子化报销迈向无需报销的新阶段，显著提高报销效率和体验，让企业在发票信息化趋势下不再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 贴合企业需求，助力转型发展
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思基于广泛连接的生态和模式创新，能够提供更加专业、更贴合企业需求的系统，帮助企业顺利完成转型。在发票信息化趋势下，合思的系统就像一个智能的财务管家，为企业提供全方位的支持。

• 全方位服务，实现业财融合
  与部分只能实现部分财务功能的产品相比，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了业财融合，为企业提供了更全面的解决方案。在发票信息化趋势下，这种全方位的服务能够帮助企业更好地应对各种财务挑战。

• 自定义管理，提高精细化运作能力
  合思的财务中台具有独特的优势，它可以自定义管理控制场景，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这是很多传统财务管理方式所不具备的，也是合思在发票信息化趋势下的核心竞争力之一。

合思应用案例：不同行业，同样卓越

• 制药行业：合规高效，提升管理水平
  中国某知名制药公司在业务过程中面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。

智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求。费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。在发票信息化趋势下，合思帮助该制药公司提高了管理水平，降低了运营成本。

• 软件服务行业：定制化服务，优化流程
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在发票信息化趋势下，合思的定制化服务帮助该软件服务公司优化了流程，提高了工作效率。

• 连锁餐饮行业：降低风险，提高资金管控能力
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思通过发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付；总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。在发票信息化趋势下，合思帮助该连锁餐饮品牌提升了资金管控能力，保障了企业的稳定发展。

合思未来展望：推动企业财务数字化转型

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的综合竞争力。

在发票信息化趋势下，未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。合思的财务中台也将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，在合规的基础上，满足企业不同层面的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为企业的可持续发展提供有力支持。

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