在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。企业传统的财务档案管理方式，如同老旧的马车，在新时代的高速路上显得力不从心，面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一强大的解决方案，为企业解决财务档案管理难题带来了新的曙光。下面，让我们一同深入了解合思档案如何提升发票利用效率，助力企业实现财务数智化转型。
传统财务档案管理痛点剖析
传统纸质财务档案管理宛如一座迷雾笼罩的迷宫，存在着诸多棘手问题，严重影响着发票利用效率。
首先是归档难题。企业在处理财务档案时，需要花费大量时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况就像隐藏在迷宫中的陷阱，难以避免。每一次档案的遗失，都意味着发票利用效率的降低，企业可能会因此面临数据缺失、财务风险增加等问题。
其次是查找缓慢。传统的纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量时间。在需要实时调阅发票信息时，传统方式更是无能为力。同时，无法实现同时借阅和精准查找，使得发票利用效率大打折扣。想象一下，当企业急需某张发票进行业务决策时，却在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这无疑会延误商机，影响企业的发展。
再者是成本高昂。纸质档案对空间和人力的要求巨大，需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理。随着企业业务的不断发展，档案数量不断增加，存储成本也随之水涨船高。而且，实物档案存储容易损坏，一旦发生损坏，发票利用效率将受到严重影响，企业可能需要重新获取发票信息，这无疑会增加额外的成本和时间。
另外，合规性也是一大问题。传统方式无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。在当今严格的监管环境下，发票的合规性至关重要。如果企业无法保证发票档案的合规性，可能会面临法律风险和财务损失，从而进一步降低发票利用效率。
除了以上问题，还存在数据混乱、存储昂贵、效率低下和利用困难等问题。业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，电子发票处理耗时费力。实物档案存储占用大量物理空间，需专人管理且易损坏。重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，装订要求高。而且，传统方式无法最大化发挥档案价值，无法实现智能搜索和准确查找，档案资产利用效率极低，发票利用效率也随之受到严重影响。
合思档案解决方案概述
合思档案，犹如一把智慧的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面，有效提升发票利用效率。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过统一存储，打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等各类数据进行整合。就像搭建了一座数据的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，从而提高发票利用效率。
它搭建了业务证据链，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务端快速追溯到财务端的发票信息，也可以从财务端了解到业务的具体情况。这种双向穿透的能力，使得发票信息的利用更加高效和准确，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案还实现了数据共享，提供一站式查阅服务。企业员工可以在一个平台上方便快捷地查阅所需的发票信息，无需在多个系统之间来回切换。同时，推进银行回单无纸化，减少了纸质回单的处理流程，进一步提高了发票利用效率。
合思档案核心功能亮点
合思档案具有众多独特的核心功能亮点，能够全方位提升发票利用效率。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，结合外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集发票信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，使得发票信息的处理更加高效。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够自动将发票与相关的凭证、单据等进行关联，减少了人工操作的时间和错误。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保发票档案的合规性和准确性。
在档案管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。通过水印管理和符合国标要求的档号设置，保证了发票档案的安全性和规范性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问发票信息，从而提高发票利用效率的同时，保障数据安全。
档案利用方面，多维检索和一站式预览功能让用户可以快速找到所需的发票信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便用户在不同系统之间获取相关的发票数据。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业对发票档案的管理更加直观和便捷，进一步提升了发票利用效率。
合思档案用户收益
众多企业在使用合思档案后，都获得了显著的收益，发票利用效率得到了大幅提升。
以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案帮助其减少了90%的人工耗时。在传统方式下，员工需要花费大量时间进行发票归档和查找工作，而使用合思档案后，这些工作变得更加高效和准确。同时，好想你总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。通过合思档案的智能管理功能，企业对发票档案的管理更加便捷，发票利用效率得到了极大提高。预计好想你每年可减少综合成本20万元，这不仅是成本的节约，更是发票利用效率提升带来的直接经济效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也通过合思档案获得了巨大收益。该公司预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案的统一存储和业务证据链搭建功能，使得企业的发票档案管理更加规范和有序，发票利用效率大幅提升。
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，西湖城投档案整理匹配效率提升了72%。这些数据充分表明，合思档案能够帮助企业提高工作效率，让发票信息的处理更加快速和准确，从而提升发票利用效率。
合思档案典型场景
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。无论是上市企业还是中小企业，都能通过合思档案解决财务档案管理难题，提升发票利用效率。
在食品行业，企业每天会产生大量的发票信息，传统的管理方式容易导致发票利用效率低下。合思档案的智能采集和管理功能，能够快速准确地处理这些发票信息，为企业的财务决策提供有力支持。
餐酒吧和餐饮连锁企业，业务交易频繁，发票数量众多。合思档案的一站式查阅和数据共享功能，让员工可以快速获取所需的发票信息，提高了工作效率和服务质量。
家居行业的企业，涉及到大量的合同和发票管理。合思档案的业务证据链搭建和精准权限管控功能，能够确保发票信息的安全和合规，同时提升发票利用效率。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，对数据的处理和利用要求较高。合思档案的多维检索和异构系统联查功能，能够满足这些行业对发票信息快速获取和分析的需求，提升企业的竞争力。
国企等大型企业，财务档案管理要求严格，数据量大。合思档案的规范性和灵活性，能够帮助国企更好地管理发票档案，提高发票利用效率，满足企业的合规要求。
合思档案客户成功案例
众多企业通过合思档案解决了财务档案管理难题，提升了发票利用效率。
好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒、自动组装、实物高效管理等方案，帮助好想你减少了人工和管理耗时，节约了成本，发票利用效率得到了显著提升。现在，员工可以快速准确地获取所需的发票信息，为企业的业务发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师解决了成本高、效率低、合规难等问题。上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了纸张使用和存储空间，节约了成本，提升了报销效率。发票信息的处理更加高效和准确，企业的财务管理水平得到了显著提高。
云海肴解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。通过合思落地财务数字化，实现了降本增效，提升了业财融合和财务效率。发票利用效率的提升，使得企业能够更好地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
金牌橱柜家居科技股份有限公司解决了会计档案散落各系统、数据难利用等问题。通过统一存储、搭建业务证据链、数据共享、银行回单无纸化等方案，减少了档案匹配和查询耗时，节约了成本，保证了档案合规性。发票信息的集中管理和高效利用，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
帆书解决了档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。通过流程合规、提升效率、节约成本等方案，减少了仓储需求和纸张浪费，节约了成本，缩短了结账时间。发票利用效率的提高，使得企业能够更加快速地完成财务结算，提高了资金的使用效率。
海亮教育科技服务集团解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。通过档案数据来源整合、自动归档、自助OA、金蝶EAS等方案，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，减少了财务人力。发票信息的有效管理和利用，为教育集团的财务管理提供了有力支持。
高新兴科技集团解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。通过低开发成本对接异构系统、自动制档、档案全场景数字化利用等方案，提升了归档效率，节约了成本。发票利用效率的提升，使得企业能够更加及时地获取发票信息，为企业的技术创新和业务拓展提供了有力保障。
中文天地出版传媒通过电子凭证采集、验签、解析、校验，文件传输，邮件短信，系统直联等方案，提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本，实现了数字化审计和转型。发票利用效率的提高，为出版传媒企业的数字化发展提供了重要支持。
杭州西湖城市建设投资集团解决了回单、发票、凭证管理难等问题。通过电子会计凭证开具端和接收端管理，电子凭征业务应用环节处理，财务档案归档端管理等方案，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和单据打印纸张。发票利用效率的提升，使得企业能够更加高效地进行项目管理和财务管理。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思档案，了解更多信息，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，提升发票利用效率，为企业的发展注入新的动力。
