在当今竞争激烈的商业环境中，公司费用管理成为企业提升效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业实现多系统集成、数据互通，显著提升了公司费用管理的水平，为企业带来了实实在在的效益。
行业先锋的费用管理挑战
北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用广泛。2022 年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在公司费用管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，使得信息流通不畅，工作效率低下。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了公司费用管理的效率和准确性。
合思量身定制的费用管理方案
面对动力源在公司费用管理中遇到的难题，合思迅速响应，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
数据互通：打破系统壁垒
合思通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接和互通。这就像为企业搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，大大提高了公司费用管理的效率。
无需报销：简化报销流程
采用无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的准确性和及时性，让公司费用管理更加轻松。
系统连接：支持第三方对接
合思系统连接能力强，利用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求，灵活地将合思解决方案与其他系统集成，进一步提升公司费用管理的灵活性和扩展性。
显著成效：费用管理质的飞跃
应用合思解决方案后，动力源在公司费用管理方面取得了显著成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也减少了资金的占用时间，提高了企业资金的使用效率。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减使得人员成本节约约 50%。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作和错误，提高了财务工作的准确性和效率。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量。
流程简化：申请报销一步到位
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。员工只需在系统中轻松操作，即可完成申请和报销，无需再为繁琐的手续和流程而烦恼。
合规管控：费控结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的管控，企业可以对费用进行全程监控和管理，确保费用的合理性和合规性。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和透明度。
全程管控：经营数据实时掌握
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据。这使得企业管理者能够及时做出决策，调整经营策略，提高企业的竞争力。
客户认可：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，公司费用管理的重要性日益凸显。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为公司费用管理带来的变革。
