在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。动力源作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在预算审核流程方面取得了显著成效。通过优化预算审核流程,动力源不仅大幅缩短了员工报销周期,提升了工作效率,还节约了人员成本,为企业带来了实实在在的效益。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,系统之间割裂,数据分散,给预算审核流程带来了极大的困难。同时,传统手工报销模式弊端凸显,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。
合思方案:定制化破解预算审核流程难题
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了数据的实时共享和流通,优化了预算审核流程的基础数据来源。
在产品应用上,合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资,极大地提高了员工的工作积极性。合思系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步完善了预算审核流程的系统性和连贯性。这使得动力源能够在一个统一的平台上进行预算审核流程的管理,提高了审核的准确性和效率。
显著成效:预算审核流程优化带来的变革
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在预算审核流程上取得了惊人的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,填报时间缩短,无需垫资,工作体验得到了极大改善。财务部门在预算审核流程中有了更充分的依据,结算更加统一规范。企业管理层能够对预算审核流程进行全程管控,实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
客户心声:合思助力预算审核流程持续优化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化预算审核流程。
陈华林还提到,合思的解决方案在预算审核流程中展现出了强大的适应性和灵活性,能够根据企业的发展需求进行及时调整和优化。这种合作模式为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
未来展望:共铸预算审核流程新辉煌
未来,合思将继续与动力源紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,不断优化解决方案,为动力源的全球化业务提供更有力的支持。在预算审核流程方面,合思将进一步深化数字化应用,引入更先进的技术和理念,提高预算审核的智能化水平。
动力源也将在合思的助力下,持续推进财务数字化转型,实现更好的发展。通过不断优化预算审核流程,动力源将进一步提升运营效率,降低成本,增强企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,尤其是在预算审核流程方面存在效率低下、成本过高的问题,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在优化预算审核流程方面的强大能力,开启企业财务数字化转型的新篇章。