在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开精细的成本控制和科学的支出趋势分析。对于连锁经营的企业而言,差旅管理往往是一块难啃的硬骨头,涉及众多人员和复杂的流程。今天,我们就来剖析一家连锁经营的上市公司如何在差旅管理上遭遇困境,又是怎样借助合思的解决方案成功突围,并深入探讨其中的支出趋势分析。
-
探秘连锁巨头:客户简介
这家连锁经营的上市公司宛如商业版图中的一颗璀璨明星,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店在市场中星罗棋布。企业蓬勃发展的态势催生了旺盛的差旅需求,月均差旅 GMV 达 50 万 +。如此庞大的差旅规模,如同一片广阔的海洋,需要精准的航向和高效的管理,而在这其中,支出趋势分析就像是航海中的指南针,指引着企业合理规划差旅成本。 -
差旅迷局:业务背景现状与痛点
企业的连锁经营模式如同一张巨大的网络,多地门店均被纳入其中,差旅需求也因此在各个节点频繁涌现。目前,企业已接入一家 TMC,为员工提供了出差免垫资的便利,财务则在月底进行对账。然而,看似有序的背后,实则隐藏着诸多问题。
原 TMC 对接的供应商有限,就像一个狭窄的通道,在旺季这个出行高峰期,常常出现订不到酒店的情况。酒店价格超差标也成为常态,偏远地区更是如同被遗忘的角落,服务酒店未覆盖,员工不得不自掏腰包垫资,这使得员工满意度大幅降低。
原 TMC 出具的对账单就像是一份杂乱无章的拼图,无法满足财务核算要求。财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,每一次核算都像是一场艰难的战役,费时费力。
接入 TMC 也限制了员工的选择权,供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断增加,管理难度如同攀登陡峭的山峰一般直线上升。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。在这样的情况下,进行有效的支出趋势分析变得尤为困难,企业难以把握差旅成本的走向。 -
智慧破局:解决方案
合思商城如同一位神奇的魔法师,无缝接入企业的差旅管理体系,无需更换 TMC 供应商,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。通过这种模式,企业能够更精准地进行支出趋势分析,为成本控制提供有力支持。
合思商城拥有庞大的资源网络,覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源如同繁星般闪耀。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。这就像是打开了一扇通往广阔世界的大门,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工可以在这片资源的海洋中自由挑选,满足自己的出行需求。
接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一场激烈的价格竞赛。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。通过对不同供应商价格的对比分析,企业能够更清晰地了解差旅支出的趋势,从而制定更合理的预算。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,营造了开放共赢的企业文化。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。如同在自由市场中自由交易,员工的自主性得到极大提升,同时也为企业的支出趋势分析提供了更多的数据维度。 -
精妙布局:实施过程与步骤
合思商城接入企业现有的差旅管理体系,就像精密的齿轮相互咬合,与原 TMC 实现了数据对接和资源互补。员工在进行差旅预订时,拥有了自主选择的权利,可以根据自己的需求在合思商城或原 TMC 进行下单。这种自主选择权不仅提高了员工的满意度,也为企业的支出趋势分析提供了更真实的数据来源。
财务在月底进行对账时,合思商城提供按照成本中心自动拆分的对账单。这份对账单就像是一份清晰的地图,方便财务进行核算。财务人员可以更轻松地掌握每个成本中心的差旅支出情况,进行精准的支出趋势分析,为企业的决策提供有力依据。 -
辉煌战绩:取得的成果与效益
合思商城的加入如同给企业的差旅管理注入了一剂强心针,取得了显著的成果。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%,这是对合思解决方案的高度认可。
合思商城为员工提供了更多的选择,解决了旺季订房难和偏远地区出行的问题,员工自主性提高。就像鸟儿挣脱了牢笼,自由地在天空翱翔。同时,多平台比价节省了差旅成本,企业的支出趋势呈现出良好的下降态势,成本得到有效控制。
财务方面,省去了解释、处理投诉的时间,就像清理了堆积如山的杂物,工作变得更加高效。对账单自动拆分提高了对账效率,财务人员能够更快速地完成核算工作,有更多时间进行深入的支出趋势分析,为企业的财务管理提供更精准的建议。 -
口碑见证:客户评价与反馈
员工对合思商城赞不绝口,表示上线后订购有了更多选择、更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高。员工的好评就像温暖的阳光,照亮了合思商城在企业中的形象。
财务部也对合思商城竖起了大拇指,称不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补,员工选择权增加,省去了解释、处理投诉的时间,且对账单自动拆分提高了对账效率。通过合思商城提供的数据,财务人员能够更好地进行支出趋势分析,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
开启新篇:免费试用邀您同行
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您提升差旅管理效率,降低成本。通过合思的系统,您可以更精准地进行支出趋势分析,把控企业的差旅成本走向。立即联系我们,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效差旅管理之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。