在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在电源行业深耕多年的专精特新企业，在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了这些问题，显著提升了发票审核效率，实现了降本增效。
行业明珠：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明珠。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务领域取得了卓越成就。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，与中国铁塔、中国移动等国际知名企业建立了长期合作关系。动力源的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，展现了其强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位的高度认可。
转型迷雾：动力源财务痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，他们遇到了一系列棘手的问题。公司自建了多个系统，但多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入发票信息的方式不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务人员难以及时获取准确的数据进行发票审核。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给发票审核工作带来了巨大的挑战。
智慧良方：合思财务解决方案
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享。这样一来，财务人员可以在一个系统中获取到所有相关信息，大大提高了发票审核效率。合思还推出了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力使得员工在消费时可以直接与商家进行对接，消费信息自动同步到系统中，减少了人工干预，进一步提升了发票审核的准确性和效率。
稳健推进：方案实施过程
合思在实施解决方案时，采取了稳健的步骤。首先进行系统集成，确保各个系统之间的数据能够顺利同步。技术团队经过精心调试和优化，解决了数据传输过程中可能出现的问题，为后续的发票审核工作奠定了坚实的基础。在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工了解并接受这种新的报销方式。员工在实际使用过程中，逐渐体验到了数字化带来的便利，积极配合公司的财务数字化转型工作。
显著成效：转型成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在发票审核效率方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过合思BI，管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。发票审核效率的提升，使得企业的财务管理更加高效、精准。
高度赞誉：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。合思的专业服务和先进的技术得到了客户的认可，为企业树立了良好的口碑。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是发票审核效率低下的问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，让我们携手为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
