在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多难以克服的痛点。合思,作为专业的财务数智化服务提供商,如同一位经验丰富的领航员,为企业带来了全面且高效的解决方案,引领企业驶向财务数字化的新彼岸。
行业痛点:传统财务模式的困境
企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等诸多方面,犹如陷入了一片荆棘丛。手工报销流程繁琐无比,宛如一条漫长而曲折的道路,不仅效率低下,还容易滋生合规风险。财务数据分散,各部门之间的数据仿佛一座座孤岛,信息无法有效流通,严重阻碍了业财融合的进程。会计档案管理成本居高不下,检索档案如同大海捞针,困难重重。这些问题如同紧箍咒,束缚着企业的发展,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思构建敏捷财务平台
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个高效、智能的财务数字化生态圈。
核心功能亮点:预算存档方案的强大支撑
- 无需报销分级标准:智能升级财务报销
合思的无需报销分级标准涵盖 L1 – L5 不同级别,如同阶梯一般,引导企业从手工报销逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销的新高度。在这个过程中,消费即合规,采购即报销,让报销不再是企业和员工的负担,而是变得轻松、高效。 - 全场景覆盖:满足企业多元需求
合思的解决方案实现了全场景覆盖,无论是消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等,还是业务场景,如销售合同、采购合同等,亦或是 PaaS 平台的元数据驱动、自动化引擎等,都能一一涵盖。就像一个万能工具箱,满足企业在不同场景下的财务需求。 - 连接能力:打破信息孤岛壁垒
合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座信息桥梁,打破了部门之间的信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,实现了信息的高效共享和协同。 - 各产品功能:专业助力财务管理
合思旗下的各产品功能强大且专业。合思费控实现了全流程数字化费控管理,如同一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行精细管控。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加便捷、高效。合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务数据安全保驾护航。合思付款、收款、BI 分别提供采购对账、销售开票和财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益:预算存档方案带来的价值提升
- 老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的预算存档方案就像一位得力的助手,助力企业降本增效。通过实现全流程财务收支管控,老板能够清晰地了解企业的财务状况,为经营决策提供有力的支持。就像在迷雾中点亮了一盏明灯,让企业的发展方向更加明确。 - 财务:释放压力智能风控
财务人员在传统财务模式下,常常面临着巨大的工作压力。而合思的解决方案能够极致释放财务压力,实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源,同时智能识别风险。财务人员不再需要在繁琐的事务中耗费大量时间和精力,而是能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。 - 员工:省事省心轻松办公
对于员工而言,合思的方案让因公消费变得省事更省心。员工无需再为垫资、开票、打印等繁琐的事情烦恼,大部分场景无需报销,真正实现了工作的轻松便捷。就像为员工减轻了身上的负担,让他们能够更加专注于工作。
典型场景:预算存档方案的实际应用
- 企业差旅:全流程数字化管理
在企业差旅场景中,合思费控和商城发挥了重要作用。通过实现差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理,企业能够节省大量成本。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和订购,费用自动关联和报销,整个过程高效、便捷。 - 采购付款:精细化核算提升效率
合思付款在采购付款场景中,实现了连接型采购对账、收票、付款管理,提升了成本精细化核算效率。企业能够更加准确地掌握采购成本,优化采购流程,提高资金使用效率。 - 财务分析:智能化助力企业决策
合思 BI 为企业提供智能化财务收支经营分析,就像一位智能军师,通过对财务数据的深入分析,为企业决策提供有力的支持。企业能够及时发现问题,调整策略,实现更好的发展。
客户成功案例:预算存档方案的实践验证
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过采用合思的预算存档方案,实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。企业的财务运营效率得到了极大的提升,为企业的发展注入了强大的动力。 - 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记在使用合思的方案后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这一显著的成果表明,合思的解决方案在企业费用控制方面具有强大的能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的方案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80% 等。档案管理变得更加高效、便捷,为企业的知识管理和决策提供了有力的支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的预算存档方案。合思将为您带来更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的预算存档方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。