在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式让企业的利润空间不断压缩，财务管理更是存在着诸多痛点。此时，财务数智化转型成为了连锁零售业突破困境的关键途径，而出差报销数字化则是其中的重要一环。
合思全流程财务数智化解决方案概览
合思深刻洞察连锁零售业的困境，为其量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。它巧妙地将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接起来，致力于实现效果、效益、效能的最大化。通过这样的整合，企业能够在复杂多变的市场环境中，更加高效地运营，挖掘出更多的利润空间，而出差报销数字化正是这一高效运营体系中的重要组成部分。
核心功能亮点凸显价值
-
多角色提效激发业务活力
合思的解决方案覆盖了业务终端、运营中台和管理决策等多角色。在业务终端，像店长、区域经理等人员能够更加专注于业务开展，无需在繁琐的财务事务上耗费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营等人员，也能借助系统的高效支持，提升工作效率。而管理决策层的业务主管、老板等，能够及时获取准确的财务信息，为决策提供有力依据。出差报销数字化在这个过程中，让各个角色在涉及出差相关的报销环节更加便捷高效，提升了整体的工作体验。 -
业财数据高效采集掌握动态
该解决方案对连锁门店的全生命周期以及零售营销的各个环节进行全面的数据采集。无论是直营与加盟门店的开店、日常运营、异常处理，还是实体与网络零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能及时准确地采集数据。通过出差报销数字化，出差过程中的各项费用数据也能被及时记录和采集，企业可以及时掌握业务动态，为后续的数据分析和决策提供坚实的数据基础。 -
数据赋能业务决策挖掘利润
合思的系统能够进行费用处理、数据分析和BI呈现。在费用处理方面，能够进行发票核验、费标校验等工作，确保费用的合规性。数据分析则包括多维业务台账、门店经营ROI等，帮助企业深入了解业务情况。通过出差报销数字化，对出差费用的分析也能更加深入，挖掘出企业净利润的提升空间。基于准确的财务数据和分析，企业能够实现数据驱动的决策，更好地应对市场变化。
用户收益显著提升竞争力
-
提高运营效率优化体验
合思的解决方案能够帮助连锁门店实现高效的门店运营管理。在出差报销方面，减少了财务报销流程的繁琐，提升了员工的报销体验。企业能够实现财务数据的实时共享和高效利用，支持战略决策和日常运营管理。出差报销数字化让员工在出差结束后能够快速完成报销流程，财务人员也能更高效地处理报销事务，提高了整个企业的运营效率。 -
降低成本挖掘增效空间
通过数据分析，企业可以优化经营策略，降低成本。例如降低人工成本、开店成本等。出差报销数字化能够对出差费用进行精细化管理，发现可降本增效的空间。企业可以根据分析结果，合理安排出差计划，控制出差费用，从而实现成本的降低。 -
提升决策科学性应对变化
基于准确的财务数据和分析，企业能够实现数据驱动的决策。出差报销数字化提供的详细费用数据，能够让企业更好地了解出差活动对业务的影响，从而在制定出差政策、安排出差人员等方面做出更科学的决策。这样，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
典型场景展现应用价值
-
连锁门店运营全周期业财管理
合思为连锁门店的全生命周期提供了业财管理解决方案。从选址、装修、开业、经营、监督到闭店，每个环节都能实现业财一体化管理。在出差报销数字化方面，以合思与高德地图合作提供的私车公用体验为例，自动记录巡店行程，让出差费用的核算更加准确和便捷。这种全周期的业财管理，确保了连锁门店在各个阶段都能高效运营，出差报销数字化也为门店的财务管理提供了有力支持。 -
营销活动管理业财流程贯通
在营销活动管理中，合思的解决方案解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。出差报销数字化在营销活动相关的出差中，能够准确记录费用，为营销活动的成本核算和效益分析提供准确的数据，确保营销活动的高效开展。
客户成功案例见证实力
-
鸣鸣很忙实现标准化与降本
鸣鸣很忙引入合思的解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。通过出差报销数字化，员工的出差报销更加便捷，财务审核更加高效。企业实现了门店标准化落地，采购成本同比降低30%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够帮助企业提升管理水平，降低成本，出差报销数字化在其中发挥了重要作用。 -
COMMUNE幻师提升效率节约成本
COMMUNE幻师通过合思的费控等系统，实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，将门店人工成本率由25%降至21%，年节约成本4000 – 5000万。出差报销数字化让员工的出差费用能够快速准确地处理，提高了整体的工作效率，为企业节约了大量成本。 -
烤匠·麻辣烤鱼释放精力提升人效
烤匠·麻辣烤鱼使用合思的费控产品，释放了店长的精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。通过财务精细化经营分析优化经营策略，出差报销数字化在其中起到了推动作用，让店长能够将更多的精力投入到门店的经营管理中。 -
可孚医疗实现精细化运营
可孚医疗搭建了SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现了互联网营销精细化运营。提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天。出差报销数字化为其营销活动中的出差费用管理提供了支持，确保了财务数据的准确性和及时性，助力企业实现精细化运营。
在连锁零售业的财务数智化转型浪潮中，出差报销数字化已经成为了提升企业竞争力的重要手段。合思的财务数智化解决方案已经在众多标杆客户中取得了显著成效。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中挖出净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用，亲身感受出差报销数字化带来的便捷与高效。
