在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，会计档案管理正面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一艘老旧的帆船，在时代的大海中艰难前行，已难以适应快速发展的需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位领航者，应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案，助力企业在财务数据整理的道路上披荆斩棘。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，这些成本就像无底洞，不断吞噬着企业的资源。而且，纸质档案的数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们每天面对堆积如山的档案，进行着枯燥乏味的数据整理，工作效率低下，宝贵的时间都浪费在了这些繁琐的事务上。
业务人员在报销等流程中，也深陷纸质票据留存和上交流程繁琐的泥潭。每一张票据都需要小心翼翼地保存和提交，一个环节出错，就可能导致报销流程受阻。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般，不断消耗着企业的资金；手工装册归档的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间；电子会计凭证管理手段的缺失，更是让企业在合规方面面临着巨大的风险。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，宛如一个巨大的信息枢纽，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的诞生，就是为了解决企业内外交困的档案管理问题。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位严谨的管家，将企业的档案管理得井井有条。
使命愿景：推动企业档案管理新变革
合思档案有着伟大的使命和愿景。它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过不断迭代产品，合思档案就像一位不断进化的战士，满足企业日益增长的档案管理需求。
模块功能：全生命周期管理档案
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
各模块相互协作，实现了档案的采集、制档、管理和利用等全生命周期管理。就像一条精密的生产线，从原材料的采集到成品的输出，每一个环节都紧密相连，确保档案管理的高效和准确。
功能亮点：创新技术提升管理效率
- 便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅。就像打开一个云端的图书馆，无论何时何地，只要有网络，就能轻松查阅档案。
它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现混序归集免组装。这就好比一个智能的分拣员，将杂乱无章的档案自动分类整理，大大提高了档案管理效率。
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双模式检测方案
采用“四性检测 + 业务检测”双模式，合思档案为归档数据提供了全方位的保障。它就像一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足财务档案管理的特殊性要求。 -
多维度调阅与穿透联查
合思档案支持多维度、精细化的档案查阅。可以实现凭证、业务单据、发票和银行回单等的穿透联查，呈现完整业务链数据。这就像一个侦探，通过层层线索，还原出整个业务的全貌。 -
大数据解决方案
合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它就像一个超级数据分析师，释放档案数据价值。
产品优势：全方位保障企业档案管理
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广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个万能的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有数据都能被有效管理。 -
自动归档
拥有强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少了人工介入，实现 100% 自动归档。这就像一个不知疲倦的机器人，自动完成档案的归档工作，让企业的档案管理更加高效。 -
合规管理
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。它就像一位专业的法律顾问，为企业的档案管理保驾护航。 -
灵活迭代
具备灵活承接和持续迭代的能力，合思档案能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。它就像一个不断升级的软件，始终保持着领先的性能。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
合思档案的目标用户包括企业的 CEO/ 高管、归档员 / 财务和外部审计等。在不同的应用场景中，它为这些用户提供了针对性的解决方案。
对于 CEO/ 高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业决策数智化。它就像一位战略顾问，为企业的决策提供有力的数据支持。
归档员 / 财务能够借助合思档案提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。它就像一位得力的助手，帮助他们减轻工作负担。
外部审计可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。它就像一个透明的账本，让审计工作更加高效。
成功案例：众多企业的信赖之选
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用。如世界 500 强的海亮教育、2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记、新中国组建的第一个水运建设行业规划设计勘察机构中交水规院以及全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店的金牌橱柜等。
这些企业对合思档案给予了高度评价，认为其帮助企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效和数字化转型。合思档案就像一位值得信赖的伙伴，陪伴企业在财务数据整理的道路上不断前行。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。无论是在政策推动、合规要求还是降本增效方面，合思档案都能助力企业实现会计档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，提升企业的核心竞争力。
