在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供旅行支出控制的全新思路与解决方案，助力企业深挖净利润。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本挑战
当下，企业发展步入新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临一定压力。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅行业，这一比例更是超过20%。在这样的背景下，有效的旅行支出控制成为企业提升利润的关键环节。
痛点分析：传统管控模式的困境
为了降低成本，许多企业采取了“硬控”措施，如削减预算、限制出行方式等。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工之间的和谐关系。而且，这还可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出，给企业带来消费合规方面的挑战。
此外，企业在拓展下沉市场时，面临着触达客户困难、适应地域文化和消费习惯不易、优化供应链和管理成本难度大等问题。出海业务的增加也使得国际差旅增多，出现资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。同时，线下差旅费用管控存在不透明、真实性难以判断的问题，在数电票时代，企业的旅行支出控制还面临着会计凭证管理、合规风险控制等新的挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提高运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的旅行支出控制提供了全面而有效的途径。
核心模块：全方位覆盖的解决方案
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的旅行支出控制提供了强大的支持。
– 全场景覆盖：实现线上线下全场景覆盖，既支持商旅线上订购，又有易商卡供员工进行线下消费，满足企业多样化的差旅需求。
– 资源整合：整合国内国外资源，接入全球酒店、机票、用车等丰富资源，无论企业员工是在国内出差还是前往海外，都能享受到便捷的服务。
– 兼顾管控与体验：在旅行支出控制的同时，注重员工的体验。通过智能差标、优惠券、买贵赔等措施，既保证了成本控制，又提升了员工的满意度。
– AI规划助力：引入AI技术，如AI行程助手、AI自动下单助手等，为企业的差旅安排提供智能化的规划和支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思在旅行支出控制领域具有多方面的竞争优势。
– 资源整合优势：整合全球优质服务商渠道，覆盖全球众多国家的酒店、航空公司、打车资源等，为企业提供丰富的选择。
– 服务支持优势：提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备724小时中英文客服支持，无论企业员工身处何地，都能得到及时的帮助。
– 国际业务优势：国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连，不仅能提供低价机票，还支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管；聚合用车服务可有效规避海外用车风险。
– 特色功能优势*：具备智能差标管控、优惠券、合力省等特色功能，还有强大的AI应用，为企业的旅行支出控制提供了更多的可能性。
成功案例：见证合思的实力
合思的旅行支出控制解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
– 某企业员工小张曾存在违规增加差旅成本的情况，企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了监控，有效控制了旅行支出。
– 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了旅行支出的有效控制。
服务体系：贴心保障企业差旅
合思通过整合全球优质服务商渠道，建立了覆盖全国的酒店资源网络，为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。此外，合思还与国内外知名在线旅游代理合作，为企业提供更广泛的资源和更优质的服务，全方位保障企业的旅行支出控制。
合思的旅行支出控制解决方案，能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化管理，借助合思的解决方案和服务体系，在旅行支出控制中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多的净利润，迎接更美好的商业未来。如果您想深入了解合思的旅行支出控制解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
