在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式在复杂业务场景的冲击下,如同老旧的船只在汹涌波涛中摇摇欲坠,暴露出诸多痛点。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,致力于为企业解决财务管理难题,尤其是在票据数据整合方面表现出色,助力企业实现降本增效的目标。
行业痛点与挑战:票据数据整合困境
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,导致票据数据分散在各个系统中,无法实现有效的流通和共享。传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,使得票据数据的准确性和完整性受到严重影响。
同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题普遍存在,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了票据数据整合的难度。支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用支出不透明、预算难控制等问题,都让企业在票据数据整合方面举步维艰。
产品简介:财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的票据数据整合提供了强大的支持。
产品使命与愿景:让票据数据整合更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。在票据数据整合方面,合思旨在提升财务管理效率和水平,让企业在数字化浪潮中更好地应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,让票据数据整合变得更加高效。
模块功能概述:全方位票据数据整合功能
合思费控平台拥有丰富的功能模块,为票据数据整合提供了全面的支持。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保票据数据的真实性和准确性。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,实现了对票据数据的精细化管理。
此外,合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。同时,平台具备强大的系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统等多系统进行对接,实现票据数据的互联互通,打破数据壁垒,为票据数据整合提供了有力保障。
功能亮点与创新:票据数据整合的独特优势
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无需报销:开启票据数据整合新时代
合思的无需报销功能为企业的票据数据整合带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了票据数据的自动化处理,大大提高了票据数据整合的效率。 -
系统连接能力强:打破票据数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了票据数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得票据数据能够在不同系统之间顺畅流通,实现了票据数据的高效整合。 -
多维度管控:精准票据数据整合
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种多维度管控方式实现了跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,确保了票据数据在各个维度上的精准整合,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
智能校验:提升票据数据整合准确性
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,确保了票据数据的准确性。通过智能校验功能,合思能够有效避免票据数据的错误和遗漏,为票据数据整合提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:简化票据数据整合流程
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大简化了票据数据整合的流程,减少了人工干预,提高了工作效率,使得企业能够更加高效地完成票据数据的整合和处理。
产品优势:票据数据整合的坚实保障
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广泛连接:实现票据数据实时流转
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现票据数据的实时流转和共享。通过广泛连接,合思为企业提供了一站式解决方案,使得票据数据能够在不同系统之间自由流通,为企业的财务管理提供了全面的支持。 -
模式创新:颠覆传统票据数据整合模式
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。在票据数据整合方面,这种创新模式使得票据数据的处理更加高效、便捷,为企业带来了全新的管理体验。 -
定制化服务:满足企业个性化票据数据整合需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其量身定制适合的票据数据整合方案,确保企业能够高效地完成票据数据的整合和管理。 -
安全可靠:保障票据数据安全
合思拥有三重安全保护体系,保障票据数据的安全可靠,防止数据泄漏。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全保障体系为企业的票据数据整合提供了坚实的后盾,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。 -
实施高效:快速实现票据数据整合
合思从项目接洽到上线交付周期短,能够快速帮助企业实现票据数据整合。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,这充分体现了合思在实施效率方面的优势,让企业能够尽快享受到票据数据整合带来的效益。
目标用户与应用场景:广泛适用的票据数据整合方案
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。在票据数据整合方面,合思的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是企业的日常财务管理还是重大项目的决策支持,合思都能够为其提供有效的票据数据整合方案。
成功案例与客户评价:票据数据整合的实践验证
众多知名企业选择合思并取得了显著成效。例如北京动力源科技股份有限公司,通过合思的票据数据整合方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续携手合思推动企业发展。
在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,在票据数据整合方面取得了显著的成绩,为众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手共创财务数智化的美好未来。