在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的弊端逐渐凸显,像是一座无形的大山,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其创新的产品和服务,为企业带来了破局之策,尤其是在企业发票管理方面,更是有着卓越的表现。
行业痛点:企业发票管理困境重重
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多难题。以动力源为例,其存在大量自研系统,这些系统之间犹如一个个孤岛,难以整合。在企业发票管理上,传统手工报销模式的弊端尽显,多系统操作体验差,数据分散且滞后。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致发票管理效率低下,容易出现错误和漏洞。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口。在企业发票管理中,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅耗费大量人力物力,还容易出现数据不准确的情况。
派克新材在业务成本管控方面需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大。在企业发票管理上,数据安全需求高,且多系统信息流转依靠人工,这不仅增加了管理成本,还存在数据泄露的风险。
合思简介:财务数智化的创新使者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业发票管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景:为企业发票管理赋能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业发票管理方面,合思让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业完成财务数字化转型,推动企业实现更好的发展。
模块功能:企业发票管理的得力助手
合思费控具备强大的功能,能够为企业发票管理提供全方位的支持。它拥有费用管理、预算管控、对公付款、发票管理、自动生成凭证等功能。通过费用管理,企业可以对发票相关的费用进行精准控制;预算管控功能则可以在源头上对发票涉及的费用进行规划,避免超支。在企业发票管理中,自动生成凭证功能大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误。
合思商城可提供聚合消费、同屏比价、免垫资、免开票等服务。在企业发票管理方面,免开票服务减少了发票开具的繁琐流程,提高了工作效率。聚合消费和同屏比价功能则可以让企业在消费环节更加透明,从而更好地管理发票相关的费用。
合思BI能进行数据分析报表展示,为企业决策提供数据支撑。在企业发票管理中,通过对发票数据的分析,企业可以了解费用的分布情况,为预算规划和成本控制提供依据。
开放平台可实现与第三方系统的集成对接,打破数据流转壁垒。在企业发票管理中,这一功能可以让企业将发票数据与其他系统的数据进行整合,实现数据的共享和互通,提高管理效率。
功能亮点:企业发票管理的创新突破
合思的无需报销模式是一大创新亮点。在企业发票管理中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了企业发票管理的流程,提高了工作效率,减少了人为错误。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,业务数据跨系统同步应用。在企业发票管理中,这意味着企业可以将发票数据与其他业务系统的数据进行实时同步,实现数据的高效流转和共享。
具备AI技术OCR自动识别,能够提高报销效率,解放员工贴票工作。在企业发票管理中,OCR自动识别技术可以快速准确地识别发票信息,减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性。
发票自动验真、查重功能,分担了财务审核压力。在企业发票管理中,这一功能可以有效避免虚假发票和重复报销的问题,保证了发票数据的真实性和准确性。
银企直联功能,打通了业务与付款,实时掌握业务数据,避免错付、重付、漏付等情况。在企业发票管理中,这一功能可以确保发票对应的款项支付准确无误,提高了资金管理的安全性和效率。
产品优势:企业发票管理的可靠保障
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障,也为企业发票管理提供了更稳定、更可靠的服务。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络意味着企业在任何地方都能得到及时、专业的服务,在企业发票管理方面遇到问题能够迅速得到解决。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和实用性。在企业发票管理方面,这些成功的案例为其他企业提供了借鉴和参考。
其产品能实现多系统集成,数据互通,革新操作体验。在企业发票管理中,多系统集成可以让企业将发票数据与其他系统的数据进行整合,实现数据的共享和互通,提高管理效率。同时,提升了企业各环节效率,如报销效率、财务核算效率、付款效率等,加强了企业业务管控,实现预算管控前置,规范企业流程,降低企业成本。
目标用户与场景:企业发票管理的广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业等不同领域的企业。无论企业规模大小,行业如何,都能在合思的产品中找到适合自己的企业发票管理解决方案。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等。在这些场景中,合思的产品都能发挥重要作用,为企业发票管理提供全方位的支持。
成功案例:企业发票管理的典范之作
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在企业发票管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的产品能够有效提高企业发票管理的效率,降低管理成本。
汉威科技应用合思相关产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业发票管理中,这意味着发票的审核、入账和付款等环节都得到了极大的优化,提高了资金的使用效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业发票管理方面,这一系列数据的提升充分证明了合思产品的强大功能和卓越性能。
众多企业对合思的产品和服务给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了企业对合思在企业发票管理方面的认可和信任。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点和挑战,尤其是在企业发票管理方面,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让企业发票管理变得更加轻松高效。