在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行不到位等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案,为企业突破这些困境提供了一条行之有效的途径。
行业痛点大揭秘
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系统林立数据孤岛之困
企业在财务数字化转型的道路上,常常遭遇多系统林立、数据分散的难题。就像动力源、中亦科技等企业,员工需要在多个系统中来回切换操作,这不仅导致报销周期漫长,还让财务人员的工作量大幅增加。各个系统之间数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛,操作体验极差,严重阻碍了企业的高效运营。 -
费用管控预算落地难题
费用管控难和预算执行不落地也是企业面临的突出问题。以汉威科技、泽璟制药等企业为例,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。这使得企业难以对费用进行有效的管控,预算无法真正落地,导致成本失控的风险增加。 -
报销流程员工体验不佳
繁琐的报销流程让员工苦不堪言。在派克新材、尚品食品等企业,手工报销流程不仅时间长,手续还极为繁杂,员工需要垫付大量资金,垫资压力巨大。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了员工的使用体验,不利于企业的人才保留和发展。 -
财务核算数据统计滞后
财务核算效率低下和数据统计滞后同样不容忽视。赛傲生物、合思软件互联网等企业,财务人员需要手工制作凭证,依赖手工统计数据分析报表,信息滞后严重。这使得企业无法及时准确地掌握财务状况,难以做出科学合理的决策。
解决方案全景呈现
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打造一体化财务数智化服务
合思提供的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,犹如一把万能钥匙,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成,将企业现有的HR、OA、ERP等系统与合思费控紧密对接,实现数据的无缝互通。 -
无需报销革新报销模式
在无需报销方面,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一模式极大地简化了报销流程,让员工摆脱了繁琐的报销手续,同时也提高了财务工作的效率。 -
精准预算管控全程护航
预算管控是合思解决方案的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,确保预算能够有效落地,防止费用管控失控,让企业实时掌握预算执行进度。 -
智能发票处理高效准确
发票智能校验功能更是为企业财务工作保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心功能亮点解析
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强大系统连接打破壁垒
合思的信息化审批工具具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。像动力源、亿嘉和等企业,通过业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效流畅。 -
优质无需报销体验升级
无需报销的体验在合思的信息化审批工具中得到了完美体现。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。泽璟制药、斯利安等企业的实践证明,这一功能不仅提升了员工的幸福感,还降低了财务工作的压力。 -
精准预算管控有效落地
预算管控精准是合思信息化审批工具的又一优势。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、可孚医疗等企业通过使用该工具,防止了费用管控失控,能够实时掌握预算执行进度,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
智能发票处理提升质量
发票智能处理功能为企业的财务工作带来了极大的便利。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物、中亦科技等企业已经从中受益。 -
多端应用便捷随心
合思的信息化审批工具支持移动端审批,员工可以随时随地发起审批,并跟踪审批进度。医百科技、噢易云等企业通过使用该工具,提升了员工的使用体验,优化了报销流程,让企业的审批工作更加便捷高效。
用户收益深度洞察
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员工体验大幅提升
对于员工来说,合思的信息化审批工具带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务工作轻松高效
财务人员也从合思的信息化审批工具中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,减少了发票校验真伪、认证、审计等基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作,实现了人员成本的节约。 -
管理决策精准高效
管理者通过使用合思的信息化审批工具,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景应用展示
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商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中,合思的信息化审批工具发挥了重要作用。员工因公出行免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、泽璟制药等企业通过使用该工具,提升了员工的出行体验,降低了财务工作的压力。 -
销售费用管理规范高效
销售费用管理是企业管理的重要环节。合思的信息化审批工具能够规范销售费用报销流程,加强费用管控。赛傲生物、医百科技等企业通过使用该工具,提高了销售费用的使用效率,降低了企业的成本。 -
预算管控精准落地
预算管控是企业实现成本控制的关键。合思的信息化审批工具能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、可孚医疗等企业通过使用该工具,防止了费用超标,实时掌握预算执行进度。 -
系统集成数据互通
系统集成是企业实现数字化转型的重要一步。合思的信息化审批工具能够将企业现有的HR、OA、ERP等系统与合思费控对接,实现数据互通。中亦科技、奥比中光等企业通过使用该工具,打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。
客户成功案例见证
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动力源效率飞升
动力源应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思的信息化审批工具能够为企业带来实实在在的效益。 -
汉威科技核算升级
汉威科技在使用合思的信息化审批工具后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致的提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材报销提速
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。 -
江西中机费控优化
江西中机使用合思的信息化审批工具后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业的费控工作效率。 -
李群自动化整体提效
李群自动化在应用合思的信息化审批工具后,单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%,维送款时间缩短了50%,报表数据统计时间缩短了50%,凭证制单时间缩短了60%,管理报表查看时间缩短了50%,整体效率提升显著。
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