在当前经济环境下，企业在财务管理领域，尤其是费用报销和预算管控方面，正遭遇重重挑战。多系统操作体验不佳、数据分散、业务流程繁琐、预算管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已助力众多企业成功突破困境，实现降本增效与合规经营，为企业的全面费用管理带来了全新的可能。
行业痛点剖析：全面费用管理的困境
- 多系统割据数据分散
众多企业如同陷入了系统的迷宫，动力源、汉威科技等企业存在大量自研系统，系统之间壁垒森严。这导致数据分散，预算统计难以收口，预算与业务无法有效链接，对公付款与合同管理也相互脱节，极大地影响了企业全面费用管理的效率。 - 报销流程繁琐低效
派克新材、江西中机等企业的报销流程就像一场漫长的马拉松。员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长，财务人员审核票据更是费时费力。员工不仅承受着巨大的垫资压力，报销效率也极其低下，严重影响了全面费用管理的顺畅进行。 - 费用管控合规性差
赛傲生物、泽璟制药等企业在费用管理上显得较为粗放。发票人工校验、账务处理工作量巨大，费用核算难度大，发票检查真伪工作困难重重。这使得企业在全面费用管理中难以保证合规性，潜藏着诸多风险。 - 预算管控执行艰难
李群自动化、可孚医疗等企业对部门预算的执行缺乏及时监控能力。项目付款无法关联项目台账，超标、超预算情况无法实时监控，导致预算管控难以有效执行，全面费用管理失去了应有的约束力。
解决方案概述：全面费用管理的智慧钥匙
合思凭借其独特的优势，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，极大地提升了企业全面费用管理的效率和合规性。它就像一把智慧的钥匙，为企业打开了全面费用管理的新局面。
核心功能亮点：全面费用管理的强大引擎
- 无需报销：消费即合规的便捷之旅
在合思的全面费用管理体系中，无需报销功能为业务人员带来了前所未有的便捷。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提升了全面费用管理的效率。 - 系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思广泛连接多系统，实现数据互通。它与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等对接，自动同步人员基础信息、订单数据、组织架构等。
这种广泛的系统集成打破了数据流转的壁垒，使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通，为全面费用管理提供了坚实的数据基础。 - 预算管控：跨系统的精准防线
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能为企业全面费用管理构建了一道精准的防线，确保预算得到有效执行。 - 发票智能校验：杜绝票据风险的卫士
合思的发票智能校验功能如同一位严谨的卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。
这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业全面费用管理中的发票管理提供了可靠保障。 - 自动生成凭证：提升财务效率的利器
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，使得财务人员能够从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了企业全面费用管理的水平。
用户收益呈现：全面费用管理的价值体现
- 员工：报销无忧幸福感提升
在合思的全面费用管理解决方案下，员工的报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地减轻了员工的负担，提升了员工的幸福感。他们能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。 - 财务：减负增效专注核心
合思的解决方案让财务人员受益匪浅。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。
从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，专注于更有价值的财务分析和决策工作，为企业的全面费用管理提供更专业的支持。 - 管理：全程管控决策精准
合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，全面费用管理更加科学、精准。
典型场景应用：全面费用管理的实战舞台
- 商旅出行：便捷合规的出行体验
在商旅出行场景中，员工因公出行可通过合思商城预订机酒火等。免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。
这一模式为企业的商旅费用管理提供了便捷、合规的解决方案，确保企业在商旅出行方面的费用得到有效控制，提升了全面费用管理的效果。 - 销售费用管理：精细化管控的典范
合思对销售费用进行精细化管理，实现预算管控。对差旅费、招待费、市场推广费等进行实时监控和分析，确保销售费用的使用合理、合规。
这种精细化的管控模式为企业的销售费用管理提供了有力支持，有助于企业在市场竞争中更加高效地投入资源，提升全面费用管理的效益。 - 对公付款：规范流程有效衔接
合思规范对公付款流程，关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业通过合同管理台账，实现了对公付款与合同管理的有效衔接。
这一功能确保了企业对公付款的规范、透明，避免了资金风险，提升了企业全面费用管理的安全性。 - 预算管控：全流程的精准把控
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现全流程预算管控。在申请、消费、报销等环节进行预算控制，避免超标情况发生。
这种全流程的预算管控模式为企业全面费用管理提供了精准的把控，确保企业的预算得到有效执行，资源得到合理配置。
客户成功案例：全面费用管理的真实见证
- 动力源：效率提升成本节约
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，全面费用管理取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。 - 汉威科技：核算增效管控升级
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技在全面费用管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。 - 派克新材：流程优化效益倍增
派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材在合思的助力下，全面费用管理更加高效、精准。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨选择合思的全面费用管理解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，让全面费用管理为您的企业带来全新的发展机遇！
