在数字化浪潮席卷而来的今天，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化的时代已然降临。企业传统的财务档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地洞察到企业的困境，推出了合思档案管理平台，为企业的财务档案管理难题提供了一剂良方。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
在电子凭证数字化转型的宏大背景下，企业传统的财务档案管理仿佛陷入了一片泥沼，难以自拔。传统的纸质档案管理方式，就像一位蹒跚的老人，行动迟缓且问题重重。
归档难是传统档案管理的一大顽疾。在纸质档案管理模式下，工作人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失，就像在茫茫大海中丢失的一艘小船，一旦遗失就很难找回。
查找慢也是传统档案管理的致命弱点。受时空限制，纸质档案无法实时调阅、精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力要求极大，企业需要租赁大量的仓库来存放档案，还需要聘请专门的档案管理人员来进行管理。这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题更是让企业头疼不已。在电子凭证数字化的时代，传统的纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的损失。
档案数字化实施迫在眉睫，企业需要一种更加高效、便捷、安全的档案管理方式。
解决方案概述：合思档案管理平台的破局之道
合思档案管理平台的出现，就像一道光照进了企业传统档案管理的黑暗角落，为企业带来了新的希望。
该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，就像一条畅通无阻的高速公路，让电子凭证在各个环节之间快速流通。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，让合思档案管理平台能够与各种外部生态和内部系统进行无缝对接。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的智能采集。就像一个神通广大的采集器，能够快速、准确地采集各种档案信息。
双轮驱动的模式创新，为合思档案管理平台注入了强大的动力。它将技术创新和服务创新相结合，不断提升平台的性能和用户体验。在档案数字化实施的过程中，双轮驱动的模式能够确保平台始终保持领先地位。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务流程变得更加简单、高效。员工在消费后，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动将消费信息入账并归档。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了企业的财务效率。
档案数字化实施在合思档案管理平台的助力下，变得更加轻松、高效。
核心功能与优势：合思档案的卓越实力
合思档案管理平台具有众多卓越的功能和优势，就像一座装满宝藏的宝库，每一个功能都闪耀着智慧的光芒。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。在传统档案管理模式下，查阅档案往往需要打印出来，既浪费纸张又不方便。而合思档案管理平台实现了电子会计档案的全生命周期管理，用户可以通过平台随时随地进行便捷调阅，无需打印。这不仅节省了成本，也符合环保理念。
混序归集免组装也是合思档案的一大亮点。传统档案管理需要对档案进行人工组装，不仅耗时耗力，还容易出现错误。而合思档案管理平台能够实现混序归集，自动对档案进行分类和整理，无需人工组装。这大大提高了档案管理的效率。
合思档案管理平台的核心功能还包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。智能采集通过外部生态和内部系统，实现了档案信息的快速、准确采集。预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案信息进行预处理，确保档案的合规性和完整性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为档案的安全保管和有效利用提供了保障。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案管理平台的优势还体现在全流程合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，让平台能够与各种系统进行无缝对接，实现档案信息的自主采集。智能关联自动组装，能够自动将相关的档案信息进行关联和组装，提高了档案管理的效率。精准权限管控，确保了档案信息的安全性和保密性。多维检索一站式预览，让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息，并进行一站式预览。
档案数字化实施在合思档案管理平台的卓越功能和优势的支持下，能够取得更加显著的成效。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案管理平台在多个行业都有成功的应用案例，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业档案数字化实施的道路。
在食品行业，好想你通过使用合思档案管理平台，在档案数字化实施方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的效率，也降低了企业的成本。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师使用合思档案管理平台后，实现了档案管理的数字化转型。通过便捷的调阅和高效的管理，提升了企业的运营效率。
在餐饮连锁行业，云海肴借助合思档案管理平台，优化了财务档案管理流程。提高了档案管理的准确性和及时性，为企业的发展提供了有力支持。
在家居行业，金牌橱柜在档案数字化实施过程中，选择了合思档案管理平台。通过智能采集和精准权限管控，确保了档案信息的安全和合规。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案管理平台，实现了档案的全生命周期管理。提高了档案管理的效率和质量，为企业的创新发展提供了保障。
在教育培训行业，海亮教育通过合思档案管理平台，实现了财务档案的数字化存储和管理。提升了企业的管理水平和服务质量。
在软件与信息技术服务行业，高新兴使用合思档案管理平台后，归档效率提升了90%，年节约成本30万 +。这充分体现了合思档案管理平台在档案数字化实施方面的强大实力。
在国企领域，中文天地出版传媒和西湖城投等企业也纷纷选择了合思档案管理平台。通过档案数字化实施，提高了企业的合规性和运营效率。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在档案数字化实施方面的有效性和可靠性。
合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系我们。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解更多。现在，您还可以免费试用我们的合思档案管理平台，亲身感受它的魅力和价值。让我们一起开启档案数字化实施的新篇章！
