在当前消费市场逐渐进入存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的运营方式可能会让企业在不知不觉中陷入“无利润区”,而传统财务管理模式的弊端也日益凸显,难以适应企业快速发展的需求。
合思,作为财务数字化服务领域的领军者,凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,深入连锁零售业,为企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业精准挖掘净利润,实现可持续发展。接下来,我们将通过鸣鸣很忙这一典型案例,深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,在零食市场占据着重要地位。该品牌采用“强加盟”模式,凭借独特的商业模式实现了快速扩张。
然而,随着门店数量的急剧增加,鸣鸣很忙也面临着一系列管理难题。在门店标准化落地方面,由于门店众多且分布广泛,难以确保每家门店都能严格按照统一标准运营,这对品牌形象和服务质量造成了一定影响。
在财务管理方面,低效的财务报销流程成为了企业发展的绊脚石。差旅报销与申请脱节,财务人员需要花费大量时间进行复核,工作压力巨大。门店数量众多,发票审核和回收工作变得异常繁琐,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误和漏洞。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,导致费用支出难以精准控制。
合思方案:破解连锁零售财务困局
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,从差旅、门店发票、私车公用等多个方面入手,全面优化财务流程。
在差旅管理方面,合思解决方案实现了移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保申请合规。因公消费免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,使差旅无需报销成本合理收缩。通过费用明细分析,企业可以清晰了解每一笔差旅费用的去向,实现精细化管理。
对于门店发票管理,合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现统一回收管理。这一举措大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。通过费用明细分析,企业可以及时发现发票管理中的问题,避免不必要的损失。
在私车公用管理方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,通过AI风控助手识别异常操作,实现自动化精细核算。通过费用明细分析,企业可以对私车公用费用进行精准控制,降低成本。
显著成果:开启连锁零售增长新篇
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。在门店运营方面,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过费用明细分析,企业可以及时发现门店运营中的问题,采取针对性措施进行改进。
在财务方面,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。通过费用明细分析,企业可以对采购成本进行深入分析,优化采购流程,降低采购成本。
同时,合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们能将更多时间精力投入到业务中。员工的报销体验得到了极大提升,业务增长潜力得到了释放。通过费用明细分析,企业可以了解员工的费用支出情况,为员工提供更好的福利和支持。
综上所述,合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了切实的效益,帮助企业在竞争激烈的市场中挖出净利润,唤起增长新动能。未来,合思将继续深化财务数智化服务,助力更多连锁零售企业实现精细化运营和可持续发展。
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