在竞争激烈的连锁零售市场中,鸣鸣很忙集团一直是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着一系列的挑战。但自从引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著成效,宛如在迷雾中找到了前行的灯塔,让我们一同深入了解其蜕变之路。
客户背景与挑战:连锁扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团在全国范围内的门店布局如繁星般璀璨,但在快速扩张的背后,也隐藏着诸多不易察觉的问题。门店标准化落地成为了一大难题,不同地区、不同规模的门店在运营管理上难以做到整齐划一,这就像一支缺乏统一指挥的队伍,难以发挥出最大的战斗力。
在财务报销流程方面,问题更是层出不穷。差旅报销与申请脱节,员工在出差归来后,常常面临着繁琐的报销流程,申请与实际报销情况不符,导致报销进度缓慢,员工满意度下降。门店发票审核回收难,大量的发票如同雪花般纷至沓来,财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核和回收,效率极其低下。私车公用管控弱,企业无法对员工私车公用的费用进行有效的监控和管理,容易造成费用的浪费和滥用。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述:合思无需报销解决方案的智慧之光
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,这一方案就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化的大门。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面,实现了业财融合。
在差旅无需报销方面,合思解决方案通过与企业的业务系统进行深度集成,实现了差旅申请、预订、报销的全流程自动化。员工只需在系统中提交差旅申请,系统会自动根据申请信息进行预订,并在出差结束后自动完成报销流程,无需员工手动操作,大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理是该方案的一大亮点。合思解决方案通过建立统一的发票管理平台,实现了门店发票的集中收集、审核和归档。财务人员可以在平台上对发票进行实时监控和管理,及时发现和处理发票问题,提高了发票处理协同的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算,合思解决方案利用先进的人工智能和大数据技术,对企业的财务数据进行深度分析和挖掘,实现了财务核算的自动化和精细化。系统可以自动生成财务报表和分析报告,为企业的决策提供有力的支持。
成效与成果:数据见证的辉煌成就
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成效。在运营效率方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程快速周转。这就像一台高速运转的机器,不断地为企业创造价值。
采购成本同比降低30%,这得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理。通过与供应商的深度合作和数据共享,企业可以获得更优惠的采购价格,降低采购成本,提高企业的盈利能力。
财务自动化程度达99.9%以上,这意味着企业的财务工作大部分都可以由系统自动完成,大大减少了人工操作的错误和繁琐。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有力的保障。在发票处理协同方面,合思解决方案也发挥了重要作用,通过统一的发票管理平台和自动化的审核流程,提高了发票处理的效率和准确性,为企业节省了大量的时间和成本。
客户反馈:数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。在引入合思解决方案之前,企业在财务报销流程和运营管理方面面临着诸多问题,数字化转型迫在眉睫。而合思解决方案的出现,为企业提供了一个全面、高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现了业财融合,提升了运营效率和财务管理水平。
孙浩认为,合思解决方案不仅解决了企业当前面临的问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过数字化转型,企业可以更好地应对市场变化,提高企业的竞争力和抗风险能力。在发票处理协同方面,合思解决方案也得到了孙浩的高度认可,他认为该方案大大提高了发票处理的效率和准确性,为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来合作与展望:携手共进,共创美好未来
鸣鸣很忙未来将继续在数据中台板块深度耕耘,提升自身运营效率,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。与合思保持紧密合作,共同探索财务数字化的新路径和新方法。
在数据中台建设方面,鸣鸣很忙将利用合思解决方案的数据集成和分析能力,实现企业各个业务系统的数据共享和协同,打破信息孤岛,为企业的决策提供更全面、准确、及时的数据支持。
打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,鸣鸣很忙将加强对财务人员的培训和培养,提高财务人员的数字化素养和业务能力。同时,通过引入先进的财务管理理念和方法,优化财务管理流程,提高财务管理水平。
在发票处理协同方面,鸣鸣很忙将与合思进一步深化合作,不断优化发票管理平台的功能和性能,提高发票处理的效率和准确性。通过建立更加完善的发票处理协同机制,实现企业与供应商、客户之间的发票信息共享和协同,为企业的供应链管理和财务管理提供更有力的支持。
连锁零售企业可借鉴鸣鸣很忙的成功经验,积极引入合思的财务数智化解决方案,提升企业的竞争力和盈利能力。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的数字化水平,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思的财务数智化解决方案可以帮助企业实现业财融合,提高运营效率,降低成本,为企业的发展注入强大的动力。如果你也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。