在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业降本增效、合规经营以及低碳运营的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。接下来，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，一同探寻合思解决方案的独特魅力。
零食巨头的财务困境
该零食品牌历经30余载的市场磨砺，畅销不衰，销售版图如一张巨大的网络覆盖全国。其供应链宛如一个复杂的迷宫，多种销售渠道并行不悖。然而，繁荣的背后却隐藏着诸多财务痛点。
管理流程横跨多个系统，各个系统之间仿佛是一座座孤岛，数据无法实现互通。这就导致会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大。会计档案管理成本也居高不下，成为企业财务的沉重负担。
在差旅费管理方面，员工差旅费申请和审批无法在手机端便捷操作，且只能在三方差旅平台进行采购。员工差旅费用仅仅实现了总额控制，缺乏更为精细的管理。财务人员更是需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行繁琐的手工记账工作，效率低下。
合思方案的智慧赋能
合思针对该企业的财务困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
在员工消费环节，员工可以轻松进行差旅申请。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。此外，易商卡的使用为线下消费提供了便利，让员工的消费更加灵活。
在财务核算与记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了财务处理的准确性和完整性。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，为数字化文档存储提供了高效的解决方案。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，进一步完善了档案管理体系。
企业转型的显著成效
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面，年度节约差旅费用200万 +，这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效快捷。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业能够以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，数字化文档存储的优势得到了充分体现。
从该零食品牌企业的成功案例可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业财务的共性痛点，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验数字化文档存储带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型之旅。
