在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司,就曾面临着诸多费控及差旅管理的难题。而合思费控软件的出现,为该企业带来了显著的成效,充分彰显了其强大的价值。
核心成效:效率飞升成本骤降
该上市公司应用合思费控软件解决方案后,取得了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升 300%,以往漫长的报销流程变得高效快捷。同时,财务人力成本降低 50%,企业告别了费控“盲盒”模式,实现了费控管理的透明化和精准化。合思费控软件就像一把精准的手术刀,为企业剔除了费控管理中的顽疾,让企业的资金流动更加顺畅。
客户背景:困境之中亟待破局
这家高端制造上市公司,在发展过程中遭遇了一系列费控及差旅管理的挑战。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,报销时效长达 2 个月,让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出错且效率低下,手动验真查重耗费大量精力,超标核对麻烦让财务人员焦头烂额。老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗时,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展仿佛陷入了迷雾之中。
解决方案:多元产品铸就强大壁垒
合思费控软件为该企业提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具备众多核心功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票,极大地提高了员工的报销体验。财务人员月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。管理洞察与数据监测功能,通过差旅分析助力企业实现标准化管理。
成效与成果:全面优化带来多重利好
合思费控软件的应用,让员工报销流程得到了全面优化。免垫资且开票便捷,员工再也不用为报销的事情烦恼。财务对账省心,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,保障了企业资金的安全。
企业通过差旅数据分析,能够及时发现差旅成本的不合理之处,优化差旅标准,从而节省了大量成本。企业的费控及差旅管理水平得到了显著提升,为企业的发展注入了新的动力。
客户反馈:一拍即合携手共进
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作:深挖价值共迎挑战
随着企业的发展,合思与该上市公司有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步挖掘数据价值,提升企业费控及差旅管理的智能化水平。在当前经济环境下,市场变化带来了诸多挑战,合思费控软件将与企业携手共进,共同应对这些挑战,为企业的可持续发展保驾护航。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思费控软件,体验高效、智能的解决方案。现在可以免费试用合思费控软件,开启企业降本增效的新征程。