在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，会计记录电子化已然成为时代的主流趋势，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正徐徐拉开。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了合思档案管理平台。这一平台宛如一把金钥匙，为众多企业打开了电子凭证管理难题的解决之门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案是如何在会计记录电子化的大背景下，助力企业实现降本增效的。
好想你：传统财务档案管理痛点突显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一颗璀璨的明珠在市场中闪耀。公司规模宏大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是多达3.6W +。
然而，在会计记录电子化的浪潮下，公司在传统财务档案管理方面的问题逐渐突显。归档工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。大量的纸质凭证需要人工整理、分类、装订，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是一场噩梦，当需要查询某一份凭证时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，效率极其低下。
成本问题也是公司面临的一大难题。纸质档案的存储需要大量的空间，购置档案柜、租赁仓库等费用居高不下。同时，纸质档案的保管、维护也需要投入大量的人力和物力。更为严峻的是，在合规性方面，传统的财务档案管理方式很难满足日益严格的法律法规要求。会计记录电子化的时代已经到来，好想你急需一种高效、合规的解决方案来解决这些问题。
合思档案：多维度解决业务痛点
- 打破数据壁垒实现便捷联查
在会计记录电子化的时代，数据的流通和共享至关重要。合思档案管理平台深知这一点，为好想你提供了打破壁垒、数据同源的解决方案。该平台通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和统一管理，实现了数据的互联互通。
对于财务人员来说，这意味着极大的便利。他们可以通过一键联查的功能，快速获取所需的财务信息。无论是凭证、报表还是其他相关数据，都可以在一个平台上轻松查询。这不仅提高了工作效率，还减少了因数据不一致而导致的错误和纠纷。在会计记录电子化的环境下，合思档案管理平台让财务人员的工作变得更加轻松和高效。
- 自动组装优化审计流程
审计工作是企业财务管理的重要环节。在传统的审计方式中，审计人员需要花费大量的时间和精力来收集和整理纸质档案。而合思档案管理平台则为好想你提供了自动组装、审计便捷的解决方案。
该平台可以根据审计要求，自动将相关的档案数据进行组装和整理，生成符合审计标准的报告。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。在会计记录电子化的过程中，合思档案管理平台为企业的审计工作提供了有力的支持，让审计工作变得更加科学、高效。
- 实物高效管理精准定位
除了电子档案的管理，实物档案的管理也是企业面临的一大难题。合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，为好想你实现了实物的高效管理。
通过给每一份实物档案贴上二维码，管理人员可以将实物档案的信息与电子档案进行关联。当查阅者需要查询实物档案时，只需在电子平台上输入相关信息，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏。在会计记录电子化的时代，合思档案管理平台为企业的实物档案管理提供了创新的解决方案。
显著成效：降本增效成果斐然
通过采用合思档案管理平台的解决方案，好想你在会计记录电子化方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的归档和整理工作，现在通过平台的自动化功能，轻松完成。总部接收管理耗时减少了80%，这意味着总部可以更快速地获取和处理财务信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理耗时也减少了67%，员工可以更快捷地借阅所需的档案，提高了工作效率。在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这包括档案存储、保管、维护等方面的费用。这些数据充分证明了合思档案在会计记录电子化过程中，在提升工作效率和降低成本方面的显著成效。
会计记录电子化的时代已经来临，合思档案管理平台帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，将为更多企业提供有力支持，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验会计记录电子化带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
