在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借着在财务数智化领域的深厚积淀与卓越创新，推出了一系列领先的产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，为众多企业解决了财务领域的重重痛点，实现了降本增效的目标。其中，北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功告别了差旅账目管理的数据孤岛，开启了财务数字化的崭新篇章。
动力源：发展背后的差旅账目管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务如同繁茂的树枝，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户涵盖了众多国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，差旅账目管理方面的问题逐渐浮出水面。企业拥有大量自研系统，宛如一座复杂的迷宫，难以进行有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，仿佛一辆老旧的马车，在现代的道路上举步维艰。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车，颠簸不堪；数据分散，如同散落在四处的珍珠，难以串连；业务覆盖面广泛，差旅账目管理的报销模式复杂多样，犹如一团乱麻；组织架构复杂，流程繁复，仿佛陷入了一个巨大的漩涡。这些问题严重影响了企业的差旅账目管理效率，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思：为动力源量身定制差旅账目管理解决方案
面对动力源在差旅账目管理方面的重重困境，合思犹如一位技艺精湛的工匠，为其提供了一套量身定制的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像将两条原本分离的河流汇聚成一条奔腾的大江。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂，宛如拆除了一堵阻挡信息流通的高墙，真正实现了差旅账目管理的数据互通。
在产品应用上，合思带来了革命性的变化。它实现了无需报销的模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，仿佛为他们减轻了沉重的负担。消费过程受到申请单和差标管控，如同给野马套上了缰绳，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个差旅账目管理流程变得高效而顺畅。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，就像一个万能的连接器，加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅账目管理更加便捷高效。
成效显著：动力源差旅账目管理焕发出新活力
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅账目管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然加速，驶向了快车道。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在差旅账目管理方面节省了大量的人力和物力。
员工在进行差旅账目管理时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时可以轻松比较不同商家的价格，选择最优方案。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者就像拥有了一双千里眼，能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅账目管理变得更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
合思助力动力源在差旅账目管理的财务数字化转型中取得了巨大的成功，不仅解决了企业在差旅账目管理方面的痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现差旅账目管理的财务数智化转型，提升企业在差旅账目管理方面的竞争力。
