在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务工作的效率和成本控制愈发重视。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思为其量身打造的智慧财务方案——电子会计档案解决方案，取得了显著的成效，大幅提升了财务工作效率，同时降低了运营成本。
红枣巨头的财务痛点困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和良好的口碑，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档环节，确认单据等的一致性往往需要耗费大量时间和精力。财务人员常常需要手动核对各种纸质单据，这不仅效率低下，而且容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响了财务工作的正常开展。
纸质档案的查找也是一大难题。由于纸质档案的存储方式较为传统，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要查阅档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需文件，这极大地降低了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。公司需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代化企业的管理要求。
合思智慧财务方案破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的智慧财务方案——电子会计档案解决方案。
打破壁垒数据同源
合思的方案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源。通过将各种财务数据进行整合和统一管理，财务人员可以一键联查相关信息，大大提升了工作效率。以往需要在多个系统中来回切换查找的数据，现在只需在一个平台上即可轻松获取，这不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生。
自动组装档案提效审计
该方案还实现了档案的自动组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准、纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在电子档案系统中查阅相关数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案，这使得审计工作更加高效、准确。
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的方案实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案管理的工作量。
智慧财务方案显著成效
合思为好想你提供的智慧财务方案带来了显著的收益。通过实施该方案，好想你在财务档案管理方面取得了一系列令人瞩目的成果。
人工耗时大幅减少
在该方案的帮助下，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案整理和归档工作，现在通过自动化系统即可轻松完成，这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这不仅提高了工作效率，还优化了企业的管理流程。通过减少管理耗时，企业能够更加迅速地响应市场变化，做出更加明智的决策。
综合成本大幅下降
预计每年减少综合成本20万元。通过降低人工成本、减少空间占用以及提高工作效率，合思的智慧财务方案为好想你带来了实实在在的经济效益。这不仅有助于企业提升盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
客户高度认可智慧财务方案
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思的智慧财务方案，有效解决了财务归档、查找等难题，切实感受到了成本降低和效率提升带来的好处。公司相关负责人表示，合思的方案不仅满足了企业当前的财务档案管理需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。他们对合思的专业服务和方案效果非常满意，并希望在未来能够与合思进一步深化合作。
深化合作共筑财务数智化未来
展望未来，合思与好想你健康食品股份有限公司有望在现有合作的基础上，进一步深化合作，拓展更多的业务场景。双方将携手持续提升财务数智化水平，为好想你带来更多的效益和发展机遇。
通过不断引入先进的技术和理念，合思将为好想你提供更加完善的智慧财务方案，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。同时，双方还将共同探索财务数智化的新模式和新方法，为红枣行业的发展树立新的标杆。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的智慧财务方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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