在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对财务管理的效率和智能化程度提出了更高要求。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)应运而生,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来了全新的解决方案。下面,让我们一同深入了解合思的产品与服务。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于 2014 年,作为专精特新企业,已累计融资超 15 亿元。多年来,合思不断深耕财务数智化领域,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业财务管理注入了强大的动力。
核心产品:打造全方位财务数智化体系
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块,让企业员工的差旅申请更加便捷高效。员工只需在系统中提交申请,即可快速完成审批流程,节省了大量时间。
同时,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。发票管理功能可以自动识别发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误;资金支付功能确保了资金的安全和及时到账;预算管控功能可以帮助企业合理规划费用支出,避免超支;智慧财务功能则为企业提供了更加精准的财务分析和决策支持。
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在选择差旅服务时能够获得更优惠的价格。
覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具有商旅、用餐等功能模块,满足企业员工在差旅过程中的各种需求。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、火车票等,还可以选择合适的餐厅用餐,享受便捷的差旅服务。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业的会计档案可以通过电子方式进行存储和管理,大大节省了存储空间和耗材成本。同时,智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,提高了档案管理的效率。快速检索功能让企业员工可以在短时间内找到所需的档案,提高了工作效率。
收支管理:解决“三流合一”难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题。
包括合思付款、合思收款、合思 BI,分别具备相应的流程和功能。合思付款可以实现企业付款的自动化和规范化,提高付款效率和安全性;合思收款可以帮助企业及时收回款项,提高资金周转效率;合思 BI 则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能,帮助企业更好地了解财务状况和经营情况。
开放的财务数字化应用商店:丰富功能与接口
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多个板块。
提供丰富的功能和接口,企业可以根据自身需求选择合适的应用和接口,实现与其他系统的无缝对接。这使得企业的财务管理更加灵活和高效,能够适应不同的业务场景和发展需求。
优势对比:凸显合思独特价值
与传统报销模式对比:消费即合规,采购即报销
与传统报销模式对比,合思的无需报销分级标准能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
在传统报销模式下,企业员工需要花费大量时间和精力进行报销,而且容易出现报销不及时、报销错误等问题。而合思的无需报销模式实现了消费即合规,采购即报销,员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程,解放了双手,释放了创造力。企业可以将更多的精力放在业务发展上,提高企业的竞争力。
与其他财务软件相比:打破信息孤岛,实现业财融合
与其他财务软件相比,合思具有广泛连接的生态。
它能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛,实现业财融合。企业的财务数据和业务数据可以实现实时共享和交互,让企业的财务管理更加全面和准确。同时,业财融合也可以帮助企业更好地进行成本控制和风险管理,提高企业的经济效益。
降本增效:合思的突出表现
合思在降本增效方面表现突出。
它可以降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本等。在当前经济环境下,企业面临着成本压力和效率提升的挑战,合思的产品和服务可以帮助企业有效应对这些挑战,提高企业的运营效率和经济效益。
应用案例:见证合思的卓越成效
动力源:实现 300%效率提升
动力源通过使用合思的产品和服务,实现了 300%效率提升,节约 50%人员成本。
员工报销周期缩短 3 周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。动力源的员工可以更加便捷地进行差旅申请和报销,财务人员也可以更加高效地进行入账和归档工作。这使得动力源的财务管理更加高效和规范,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记:差旅费用节约 35%
徐福记企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
合思的全场景智能差旅管理平台和合思费控平台帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制。企业可以通过同屏比价选择更优惠的差旅服务,同时,费控平台可以对差旅费用进行实时监控和管理,避免了不必要的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间和耗材减少 70%,数据安全合规 100%。
合思档案管理平台的应用,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作发生了质的变化。企业的会计档案可以通过电子方式进行存储和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。
更多企业的选择:体现适用性
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了其产品和服务在不同行业的适用性。
合思的财务数智化解决方案可以根据不同企业的需求进行定制化配置,满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。无论是制造业、食品业还是文化产业,合思都可以为企业提供优质的财务数字化服务,帮助企业提升财务管理水平和竞争力。
差旅流程简化:合思助力企业高效运营
在企业的日常运营中,差旅流程是一个重要的环节。合思的产品和服务在差旅流程简化方面发挥了重要作用,实现了差旅流程的数字化和自动化。
合思费控的差旅申请和报销功能,让员工可以在系统中轻松完成差旅申请和报销流程,无需再填写繁琐的纸质表格。合思商城的聚合商旅服务,让企业可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等的预订,享受便捷的差旅服务。同时,合思的智能对账引擎和上下游协同门户,也可以确保差旅费用的及时结算和支付,提高了差旅流程的效率。差旅流程简化不仅提高了员工的工作效率,也降低了企业的差旅成本,为企业的发展提供了有力支持。
总结合思在财务数智化领域的突出表现,它为企业带来了显著的价值。在当前经济环境下,企业需要不断提升财务管理效率和智能化程度,以应对市场竞争的挑战。合思凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业提供了优质的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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