在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型的需求如星星之火，已成燎原之势。北京合思信息技术有限公司（原易快报）犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全面且专业的财务数智化产品与服务，助力企业在财务数字化转型的赛道上一骑绝尘。
合思全景：数智财务领航者
合思创立于2014年，是一家颇具实力的专精特新企业，在资本的助力下，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的创新与升级提供坚实的技术支撑。
其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、采购费用控制、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业的财务领域开启了全新的篇章。
核心利器：解锁采购费用控制密码
- 费控管理层级跃迁
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一把神奇的钥匙，能支持企业从手工报销阶段（L1）逐步升级到高级无需报销阶段（L5）。
在L1阶段，所有报销流程都依赖人工完成，就像在黑暗中摸索前行，效率低下且容易出错。到了L2阶段，部分环节引入了电子化系统，如同点亮了一盏明灯，开始打破时间和地域的限制。
L3阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，员工的报销体验得到了大幅提升。L4阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，企业在采购费用控制方面更加游刃有余。而到了L5阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，真正实现了采购费用控制的高效与精准。
- 中台功能：智慧连接与协同
合思的中台是一个强大的智慧枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源，就像是一个精准的情报站。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，如同一位睿智的军师。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，在采购费用控制中发挥着至关重要的作用。
- 数据赋能：驱动采购费用控制升级
合思的数据赋能功能就像一股强大的动力引擎，推动着采购费用控制不断升级。实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，让繁琐的工作变得轻松简单。
通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的采购费用控制指明方向。智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业在采购中做出更明智的选择。
流程优化与上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等实现更好的流程对接，提升采购效率。风险控制为企业财务人员和业务人员提供风险预警，保障采购费用的安全。经营预测为企业管理者提供经营预测支持，帮助企业更好地规划采购费用。
优势凸显：传统与现代的碰撞
- 传统报销之困与合思破局
传统报销方式，尤其是L1手工报销阶段，预算制定往往凭借经验和主观判断，就像在迷雾中航行，缺乏精准性。报销流程繁琐，容易因时间或地域原因停滞，员工、财务和管理者都需要投入大量的精力。
而合思的平台从L2阶段开始，就打破了时间和地域的限制，随着层级的提升，自动化和智能化程度不断提高。在采购费用控制方面，从L3阶段集成供应商开始，员工报销体验大幅提升，到L4阶段全链路自动报销，再到L5阶段实现全场景智能化无需报销，极大地提高了报销效率，降低了企业资源消耗，让采购费用控制更加科学合理。
- 费控管理系统新标杆
一些企业使用的纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用管理，就像用旧工具做新工作，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思的平台具有更强的连接性和扩展性，能够广泛连接企业内部多个业务系统和外部供应商，实现业财一体化，为采购费用控制提供更全面的解决方案，成为费控管理系统的新标杆。
应用典范：行业采购费用控制样本
- 医药行业：合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在采购费用控制方面面临着诸多挑战，合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，在采购费用控制上实现了合规与效率的完美融合。
- 软件行业：高效协同与成本削减
中国某上市软件服务公司的核心诉求是提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证，有效控制了采购费用，提升了企业的整体运营效率。
- 连锁经营行业：精准管控与风险防范
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资等采购费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。同时，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，实现了采购费用的精准管控和风险防范。
合思凭借其先进的产品和技术功能，在财务数字化领域展现出了强大的竞争力。通过多个行业的成功应用案例，充分证明了其在采购费用控制方面的卓越能力。在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求不断升级，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型的道路上持续发挥重要作用。
