在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借先进的基于云的财务管理解决方案,助力企业成功解决财务数字化转型难题,实现了降本增效的目标。
客户简介:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的明星在高端制造领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
公司拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量高达3000人。如此庞大的规模,彰显了动力源在行业内的雄厚实力和卓越地位。其高端制造的属性,也对财务管理提出了更高的要求和挑战。
业务背景现状与痛点:数字化转型的迫切需求
在企业不断发展壮大的过程中,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性和紧迫性。在当前经济环境下,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
复杂的业务需求和全球化业务布局,对财务系统的敏捷性和适应性提出了更高的要求。传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需要,动力源急需一套高效、智能的基于云的财务管理解决方案,来提升财务管理的效率和质量。
解决方案:无需报销的创新之道
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等一系列基于云的财务管理产品,为动力源带来了全新的财务管理体验。
通过这一解决方案,实现了消费即合规,采购即报销的目标,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放了人的创造力。同时,合思构建了事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作,极大地提高了财务管理的效率和准确性,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
实施过程与步骤:深度对接与定制化服务
合思利用其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,将自身基于云的财务管理产品与动力源的业务系统进行了深度对接。
首先,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得动力源的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确和及时的信息支持。
然后,基于动力源的业务需求,合思对系统进行了定制化配置。确保方案与企业实际情况相匹配,能够满足动力源多样化的业务需求。
最后,合思对动力源的员工进行了全面的培训,使其熟悉新系统的操作流程。通过培训,员工能够快速上手新系统,充分发挥基于云的财务管理系统的优势。
取得的成果与效益:显著提升与降本增效
实施合思的基于云的财务管理解决方案后,动力源取得了显著的成果。效率提升了300%,这意味着企业在同样的时间内能够完成更多的财务工作,大大提高了工作效率。
节约人员成本50%,企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。员工报销周期缩短了3周,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,工作积极性得到了极大的提高。
企业实现了业财融合,财务收支管控更加精细化,成本得到了有效控制,收益得到了进一步挖掘。基于云的财务管理系统为动力源的发展注入了强大的动力,使其在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价与反馈:敏捷响应与全球化适配
面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间做出响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。
动力源对合思的基于云的财务管理解决方案给予了高度评价。合思的系统不仅提高了财务管理的效率和质量,还为企业的全球化发展提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。基于云的财务管理凭借其高效、智能、便捷等优势,成为了企业实现转型的重要选择。合思作为基于云的财务管理领域的佼佼者,拥有丰富的行业经验和先进的技术解决方案。
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