在企业财务管理的长河中，差旅报销流程如同一条蜿蜒的溪流，看似平常，却关系着企业的运营效率和成本控制。北京动力源科技股份有限公司，便是在这条溪流中遇到了湍急的漩涡，而合思的财务数字化解决方案则如同一位经验丰富的舵手，帮助其平稳地驶向了高效、合规的彼岸。
动力源：行业翘楚的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着光芒。其业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多客户，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，即便如此强大的企业，在差旅报销流程等财务管理方面也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向。系统之间相互割裂，数据分散，如同散落的珍珠，难以串成美丽的项链。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构庞大，流程繁复，每一次的差旅报销流程都像是一场漫长而艰难的旅程。
合思方案：精准出击的数字化利器
面对动力源的困境，合思迅速拿出了一套行之有效的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像给两座孤立的城堡搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，仿佛有一双无形的手，在合理地掌控着每一笔支出。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高度自动化的流程，大大减轻了财务人员的负担，也让差旅报销流程变得更加高效、准确。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，就像一个万能的连接器，能够将不同的系统紧密地连接在一起，实现数据的共享和业务的协同。
成效显著：效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅报销流程等方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要长途跋涉的旅程，现在乘坐了高速列车，瞬间缩短了时间。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金，也让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对且全场景无需垫资。员工在进行差旅报销流程时，就像在一个智能化的商场中购物，轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的质量和效率得到了极大的提升。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。就像给企业装上了一双敏锐的眼睛，能够及时发现问题并做出调整。
客户认可：携手同行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明了双方携手共进、共创美好未来的决心。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，尤其是在差旅报销流程方面存在困扰，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现财务管理的转型升级。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务管理的新篇章。
