在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长逐渐放缓，利润率也被不断压缩，费用的增加更是给企业带来了沉重的成本压力。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其精细化管理对于企业挖掘净利润、实现生存和发展至关重要。合思携手未来财务人研究院精心发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了极具针对性的差旅管控解决方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当前，企业正处于一个充满挑战的发展阶段。营业收入增长的乏力和利润率的下滑，让企业在运营中倍感压力。而差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势，差旅支出在企业总运营成本中所占比例从10% – 40%不等。在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。这使得企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的有效方法。差旅费用报告清晰地反映出企业在差旅成本方面面临的严峻挑战，也凸显了进行精细化管控的必要性。
痛点分析：传统管控模式的重重难题
- 硬控之殇：员工体验与合规挑战并存
企业为了降低差旅成本，常常采取硬控差旅费用的方式。这种方式虽然在短期内能够取得一定的降本效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾因此不断升级，同时消费合规方面的挑战也日益增大。差旅费用报告指出，这种硬控模式已经难以适应企业长远发展的需求。 - 下沉市场迷雾：区县差旅成本控制难题
随着企业业务向三四线城市拓展，传统差旅管控仅支持到“市”的局限性逐渐显现。企业无法精准控制区县差旅成本，这成为了企业在下沉市场发展中的一大阻碍。差旅费用报告提醒企业，必须解决这一难题，才能更好地在下沉市场站稳脚跟。 - 出海困局：海外差旅管理的重重障碍
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。差旅费用报告表明，这些问题严重影响了企业出海业务的发展效率。 - 线下与数电票挑战：费用不透明与合规风险
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，这给企业的财务管理带来了很大的困扰。同时，数电票时代的到来，让企业会计凭证管理面临转型，传统报销和财务作业流程难以前行，合规风险难以控制。差旅费用报告强调，企业必须积极应对这些挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思以数智化、精细化管理手段为核心，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转变。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业在差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制之间找到平衡，从而实现降本增效的目标。差旅费用报告显示，这种创新的管控模式将为企业带来新的发展机遇。
核心模块：全方位的差旅管控利器
- 国内下沉市场深耕：覆盖全国的酒店资源管控
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够精准控制下沉市场的差旅成本。差旅费用报告显示，这一举措将有效提升企业在下沉市场的竞争力。 - 海外差旅护航：全球优质服务资源整合
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车服务。同时支持多维度管控，并配备7 * 24小时中英文客服。差旅费用报告表明，这将大大提升企业海外差旅管理的效率和质量。 - 线下消费破局：合思易商卡的全场景覆盖
合思推出易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。该卡能够自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明和真实性难判断的问题。差旅费用报告指出，这一创新产品将为企业的线下差旅管理带来极大的便利。 - 电子会计档案升级：适应数智化管理需求
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数智化归档、数据关联和合规性管理需求。差旅费用报告显示，这将帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。 - AI赋能差旅：智能审批与推荐提升体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升了员工体验和企业差旅管控能力。差旅费用报告表明，AI技术的应用将为企业差旅管理带来新的变革。
竞争优势：合思的独特魅力
- 资源丰富：国内外广泛合作铸就优势
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球70多个国家的服务资源。差旅费用报告显示，丰富的资源让合思在差旅管控市场中脱颖而出。 - 技术先进：智能管控与数据分析的利器
合思具备BI差旅风控系统、AI技术应用等，实现了智能管控和数据分析。差旅费用报告强调，先进的技术为企业提供了更精准、高效的差旅管控手段。 - 模式创新：奖励计划打破对立关系
合思推出“合力省”奖励计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。差旅费用报告指出，这种创新模式将激励员工积极参与差旅成本控制。 - 服务全面：多渠道预订与客服支持保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。差旅费用报告显示，全面的服务让企业在差旅管理中更加省心。
成功案例：实践验证的卓越成效
- 违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了数据监控。差旅费用报告显示，这一举措有效提升了企业的差旅管理水平。 - 区县差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅费用报告表明，这种精细化管控模式取得了显著的降本效果。
服务体系：全流程数智化管理解决方案
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。差旅费用报告显示，这一服务体系将为企业提供一站式的差旅管理体验。
合思的差旅管控解决方案犹如一盏明灯，能够帮助企业在当前复杂的市场环境中应对挑战，挖掘更多净利润。企业应积极拥抱AI技术，利用数智化工具实现差旅管理的平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
