在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用合规管理是企业实现可持续发展的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的高端制造企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为企业费用合规管理提供了一个优秀范例。
客户简介:科技巨擘动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在科技领域闪耀的明星,自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这一里程碑式的事件标志着它在资本市场上赢得了广泛认可。
动力源的实力不容小觑,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样庞大的规模,使其在高端制造领域占据着重要地位。在多年的发展中,动力源始终坚持科技创新,不断提升自身的核心竞争力,为行业的发展做出了积极贡献。
业务背景现状与痛点:转型浪潮中的艰难挑战
随着企业的不断发展壮大,动力源敏锐地意识到财务数字化转型的必要性。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的管理,以应对日益复杂的市场竞争。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源的迫切需求。
然而,转型之路并非一帆风顺。复杂的业务需求给财务数字化转型带来了巨大挑战。不同部门之间的数据流通不畅,信息孤岛现象严重,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。同时,传统的费用报销流程繁琐,效率低下,不仅增加了员工的工作负担,也难以实现企业费用合规管理的目标。
解决方案:合思创新科技赋能财务转型
面对动力源的困境,合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智能的财务管家,能够提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。它打破了传统报销模式的束缚,实现了消费数据的自动采集和流转,大大提高了报销效率。同时,合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用审批,再到最终的支付结算,每一个环节都实现了数字化监控,确保企业费用合规管理。
实施过程与步骤:打破信息孤岛实现业财融合
合思深知,要实现财务数字化转型,必须打破信息孤岛,实现业财融合。因此,在实施过程中,合思将管理方案嵌入动力源财务信息系统,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,构建了一个互联互通的信息网络。
利用合思费控的功能模块,如差旅申请、商旅线上订购等,以及合思商城的多场景覆盖,消费数据能够自动采集、流转。员工在进行消费时,无需手动填写报销单,系统会自动记录消费信息,并将其与预算进行比对,实现实时监控。这样一来,不仅提高了工作效率,也减少了人为错误,确保了企业费用合规管理的有效性。
成果与效益:显著成效见证转型奇迹
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著成效。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作,大大提高了运营效率。同时,节约了50%的人员成本,这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的盈利能力。
员工报销周期缩短3周,这一变化让员工感受到了实实在在的便利。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。企业财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业费用合规管理提供了有力保障。
客户评价与反馈:专业服务赢得高度认可
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的专业能力和服务精神。合思的团队总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思是他们值得信赖的合作伙伴。
合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求,还为企业未来的发展提供了有力支持。在合思的助力下,动力源能够更加从容地应对市场变化,实现可持续发展。
开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业选择合思,都实现了良好的效益。合思在企业费用合规管理方面积累了丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。
如果您的企业也有财务数字化转型需求,想要实现企业费用合规管理,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思。现在,您还可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思带来的便捷与高效。让合思助力您的企业降本增效、实现业财融合,开启财务数字化转型的新篇章。