在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制成为了企业增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为应对当下环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,为连锁零售业带来了财务流程自动化的解决方案。
全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案概览
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过财务流程自动化赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。
该解决方案实现了多角色提效,让业务终端和运营中台人员能够更专注于业务开展。业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等人员,他们可以借助合思的系统更高效地处理日常业务。运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,能够更及时准确地掌握业务动态。而管理决策层,包括业务主管、老板等,也能通过系统获取数据支持,做出更科学的决策。
业财数据的高效采集是该解决方案的重要一环。它覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过财务流程自动化,企业可以及时掌握业务动态,为后续的决策提供有力的数据支撑。
核心功能闪耀:合思解决方案优势尽显
合思的解决方案在财务流程自动化方面具备众多核心功能与显著优势。
在费用处理方面,合思系统具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。这些功能确保了费用管理的准确性和合规性,避免了因费用管理不当而带来的财务风险。通过财务流程自动化,企业可以减少人工操作的误差,提高费用处理的效率。
数据分析是合思解决方案的另一大亮点。它涵盖了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多个方面。通过对这些数据的分析,企业可以获得全面的业务洞察,了解各个业务环节的效益情况。财务流程自动化使得数据分析更加及时、准确,为企业的决策提供了更有力的支持。
BI呈现功能能够直观地展示数据,满足不同角色看数需求。无论是业务人员还是管理人员,都可以通过可视化的界面轻松获取所需的数据。这有助于企业更科学地做出决策,提高决策的效率和准确性。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,实现了财务流程自动化的深度应用。
实战案例见证:合思方案成效显著
众多连锁零售企业引入合思的解决方案后,通过财务流程自动化取得了显著的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,提升了报销体验,从而释放出更多的时间和精力用于业务拓展。同时,在合思系统内实现了采购流程的精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。财务流程自动化为企业节省了大量的成本,提高了运营效率。
COMMUNE幻师是全时段餐酒吧直营连锁企业。引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI实现了业财融合,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源。在财务流程自动化的助力下,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成。这释放了店长的精力,提高了门店人效,财务流程自动化为企业的运营管理带来了巨大的改变。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出的日利润报表保障了合理化精细分析,全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。财务流程自动化让企业在营销和财务管理方面都取得了显著的成效。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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