票据数字化处理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

以动力源为例，其存在大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这些问题成为了企业发展的绊脚石。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，对财务管控的要求也越来越高。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。同时，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些难题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，特别是在票据数字化处理方面具有显著优势。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求，在票据数字化处理方面也有着独特的功能和优势。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，推动企业的可持续发展。在票据数字化处理方面，合思的使命愿景体现在通过先进的技术和完善的服务，让企业的票据管理更加高效、合规，为企业的财务管理提供有力支持。

核心模块：精细管理票据流程

合思费控是合思产品的核心模块之一，它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，还能进行严格的预算管控，确保费用支出符合预算。在票据数字化处理方面，合思费控能够对各类票据进行有效管理，从票据的收集、录入到审核、归档，实现全流程的数字化操作，提高了票据管理的效率和准确性。

合思商城聚合了大量的商旅资源，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在这个过程中，商城的消费票据能够实现数字化采集和处理，为财务人员减轻了工作负担，同时也提高了票据处理的及时性和准确性。

合思BI可生成各种财务分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表能够帮助管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。在票据数字化处理方面，合思BI可以对票据数据进行深入分析，挖掘潜在的财务风险和问题，为企业的财务管理提供有价值的参考。

合思档案可实现电子会计档案的管理，包括发票、凭证、合同等的电子化存储和查询。这大大提高了档案管理的效率和安全性。在票据数字化处理方面，合思档案为票据的长期保存和查询提供了便捷的途径，确保企业的票据数据不会丢失或损坏。

亮点创新：引领票据处理变革

无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在票据数字化处理方面，无需报销模式减少了票据的流转环节，降低了人为错误的发生概率，提高了票据处理的效率和准确性。

合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在票据数字化处理方面，系统连接能力使得票据数据能够在不同系统之间顺畅流转，实现了数据的共享和协同处理。

发票智能校验是合思费控的一项重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。在票据数字化处理方面，发票智能校验功能确保了票据数据的真实性和准确性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

自动生成凭证也是合思产品的一大优势。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。在票据数字化处理方面，自动生成凭证功能减少了财务人员的手工录入工作量，降低了错误率，提高了财务管理的自动化水平。

优势尽显：超越传统票据管理

合思费控具备强大的连接能力，可与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在票据数字化处理方面，广泛连接的优势使得票据数据能够在不同系统之间自由流动，实现了全面的数字化管理。

产品可根据企业的不同需求进行定制化配置，如自定义审批流程、费用标准、单据模板等，满足企业多样化的业务场景。在票据数字化处理方面，敏捷灵活的特点使得企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对票据处理流程进行个性化设置，提高了管理的针对性和有效性。

合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私，防止数据泄漏。在票据数字化处理方面，安全可靠的保障确保了企业的票据数据不会被泄露或篡改，为企业的财务管理提供了坚实的安全基础。

合思拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在票据数字化处理方面，专业的服务团队能够为企业提供技术支持和培训，帮助企业更好地使用合思的产品，提高票据处理的效率和质量。

广泛适用：满足多元票据需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。在票据数字化处理方面，不同行业的企业都可以根据自身的业务特点和需求，选择适合自己的合思产品功能，实现票据的高效管理。

合思产品的应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些应用场景中，票据数字化处理都发挥着重要的作用，合思的产品能够满足不同场景下的票据管理需求，为企业提供全面的解决方案。

成功见证：票据处理成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在票据数字化处理方面，动力源通过合思的产品实现了票据数据的高效流转和处理，提高了财务管理的效率和准确性。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”在票据数字化处理方面，汉威科技通过合思的产品实现了票据的数字化存储和管理，提高了财务核算的效率和准确性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在票据数字化处理方面，派克新材通过合思的产品实现了票据的快速处理和审核，提高了报销效率和财务管理的合规性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”在票据数字化处理方面，江西中机通过合思的产品实现了票据数据的准确统计和分析，提高了财务补贴核算的效率和准确性。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化解决方案，特别是在票据数字化处理方面表现卓越。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。

在此，我们诚挚地邀请各企业选择合思的产品，开启财务数字化转型之旅，体验票据数字化处理带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。