在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的跨境差旅管理带来新思路与解决方案。
市场风云:跨境差旅管理新局势
当下经济发展面临一定挑战,企业增速放缓,利润增长也受到影响。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,每百元营业收入中的费用有所增加。
疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业差旅成本直线攀升。到了2024年,企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落,酒店价格有所上扬,企业在跨境差旅管理方面的成本压力依然不小。
痛点剖析:跨境差旅管理荆棘路
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硬控之殇
企业为了降低成本实施“硬控”措施,像组织瘦身、削减预算、限制出行方式等。然而,这是以牺牲员工体验为代价的,导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规方面也面临前所未有的挑战。 -
下沉市场迷局
企业在拓展下沉市场时,跨境差旅管理无法精准覆盖到区县层面。传统的管控方式已经难以满足当前的需求,给企业的差旅安排带来诸多不便。 -
出海征途难题
随着出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及汇率波动等一系列难题,跨境差旅管理的复杂性大大提高。 -
线下消费黑洞
企业线下差旅费用不透明,真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式成为了合规与透明的障碍。在数电票时代,电子会计档案管理也对企业提出了新的要求。
破局之道:跨境差旅管理新策略
企业应从“硬控”转向“智控”,运用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
核心利器:跨境差旅管理法宝
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数智化工具领航
合思应用数智化工具,包括AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些工具不仅提升了员工的体验,还增强了企业的跨境差旅管理能力。 -
差标精细雕琢
设置智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过合理控制差旅成本,让企业在跨境差旅管理中做到精准发力。 -
线下消费破局
合思易商卡实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭了因公消费管理的“盲区”,为跨境差旅管理中的线下消费难题提供了有效解决方案。 -
电子档案护航
帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的财务档案全链路管理需求,为跨境差旅管理的财务合规提供保障。
优势凸显:跨境差旅管理领先者
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资源广袤覆盖
合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业的跨境差旅管理提供了丰富的资源支持。 -
管控多维立体
支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控,提供全流程的海外预订管理系统和灵活可控的海外差旅管控能力,让企业在跨境差旅管理中更加得心应手。 -
服务优质贴心
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工出行需求,为企业的跨境差旅管理提供了优质的服务体验。 -
技术前瞻探索
前瞻探索AI技术,迎合企业未来跨境差旅管理的发展趋势,让企业在使用过程中更加顺畅,管理更加高效。
成功典范:跨境差旅管理实践成果
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,进而完善了差旅制度并加强了数据监控。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费。
服务保障:跨境差旅管理坚实后盾
合思作为无需报销平台,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,通过整合全球优质的服务商渠道,为企业提供高性价比的出行选择,为跨境差旅管理提供了全方位的服务保障。
在当前经济环境下,企业的跨境差旅管理面临诸多挑战,但也蕴含着挖掘净利润的巨大潜力。合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理手段,帮助企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,助力企业在跨境差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想体验合思跨境差旅管理解决方案的强大功能,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。