在当今数字经济风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证虽已在企业运营中广泛普及,然而却遭遇逆数字化、伪数字化和非数字化等重重困境,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其专业且卓越的解决方案,正助力企业披荆斩棘,应对这一系列挑战。
解决方案:打造财务数智化全景蓝图
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。该方案犹如一幅全景蓝图,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在合思的助力下,企业能够实现降本增效的目标。通过精准的费用控制和高效的流程管理,减少不必要的开支,提高资金使用效率。同时,确保企业合规经营,严格遵循财务法规和内部制度。此外,还能推动企业实现低碳运营,减少纸质凭证的使用,为环保贡献一份力量。
核心功能与优势:开启财务智能新时代
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,拥有众多核心功能。从差旅申请的便捷发起,到商旅订购的一站式服务;从发票采集的智能识别,到审核对账的精准高效;从统一开票的集中管理,到自动提报的流程简化;从资金结算的快速安全,到档案归档的妥善保存;从商旅分析的深度洞察,到自动记账的准确无误,每一个环节都彰显着科技的力量。
其优势更是令人瞩目。平台能够自动识别录入发票信息,大大节省了人工操作的时间和精力。与银行账户无缝对接,同步资金流水,让企业财务状况一目了然。集中开票功能避免了重复劳动,提高了工作效率。定期批量提报报销事项,减少了繁琐的流程。快速完成付款操作,保障了资金的及时流转。妥善保存文档资料,确保了数据的安全性和完整性。提供详细的费用报告和分析报表,为企业决策提供有力支持。自动分录费用到会计科目,实现了财务核算的自动化。
此外,合思财务收支管理平台还具备一系列特色功能。总额受控功能确保企业费用在预算范围内合理支出。退票预定功能方便企业灵活处理商旅行程。AI 辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策建议。移动端应用让企业财务人员随时随地都能处理业务。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护为企业数据安全保驾护航。定制化服务则根据企业的个性化需求,提供专属的解决方案。
应用场景与案例:见证发票应用案例的力量
在众多行业和场景中,合思的解决方案都发挥了巨大的作用,下面为您呈现几个精彩的发票应用案例。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。合思的解决方案为其量身定制,通过优化流程和加强管控,实现了年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。这一发票应用案例充分展示了合思在复杂业务场景下的强大实力。
某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统。合思的“无需报销”模式,提高了业财协同效率 300%,节约人工成本 50%。这一发票应用案例证明了合思能够有效解决企业在差旅和报销方面的痛点。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、业务流程断裂、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思的解决方案帮助其实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。这一发票应用案例体现了合思在数据管理和流程优化方面的卓越能力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统繁多,数据不互通,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时长,实物凭证与业务分散。合思的解决方案加速了企业数字化转型,使其成为地方财政局标杆试点企业代表。这一发票应用案例彰显了合思在大型企业数字化转型中的重要作用。
合思的解决方案已在众多企业取得了显著成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您也想提升企业财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,还可免费试用,亲身体验合思的卓越服务。