在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台及一系列解决方案，正引领着众多企业在电子凭证数字化转型的征程中，实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标，同时也推动着工作流自动化的进程。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。多年来，公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术支撑。同时，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市，为客户提供全方位、贴心的服务。
合思为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务体系。通过这些服务，企业能够实现工作流自动化，将繁琐的财务流程变得更加高效、精准，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思财务收支管理平台：工作流自动化的利器
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务智慧城堡，拥有丰富多样的功能，为企业的工作流自动化提供了有力保障。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列核心环节。在这个平台上，企业员工的差旅申请可以快速提交，系统自动进行审核和分配额度，实现了差旅申请流程的自动化。商旅线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等，无需再进行繁琐的人工操作。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在进行各种消费和财务处理时，可以无缝衔接，工作流自动化程度大大提高。
值得一提的是，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，这一创举推动着企业费控能力从L1 – L5不断升级。最终实现高级无需报销（L5），即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这不仅减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和效率，进一步促进了工作流自动化的实现。
合思解决方案：破解传统转型难题，推动工作流自动化
在电子凭证数字化转型的道路上，传统企业面临着诸多困境。例如，逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张和资源，还增加了企业的运营成本；伪数字化问题，将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式缺乏规范性和准确性，容易导致财务数据的混乱；非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误和舞弊造假的情况。
而合思的解决方案犹如一把利剑，精准地斩断了这些难题。通过制定统一的会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。在这个过程中，工作流自动化发挥了重要作用，各个环节自动流转，数据自动校验和处理，有效避免了传统转型中的种种问题。
合思平台还能有效降低企业运行成本和社会资源消耗。由于实现了工作流自动化，减少了人工操作和纸张使用，企业的运营成本大幅降低。同时，提升了财务处理效率，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。此外，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的健康发展提供了坚实保障。
合思应用案例：工作流自动化的成功实践
多个企业的成功应用案例，充分展示了合思解决方案在推动工作流自动化方面的显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了工作流的自动化升级。年度节约200万 + 差旅费用，这得益于系统自动对差旅费用进行管控和优化，避免了不必要的开支。财务入账效率提升60%，原本繁琐的入账流程在自动化系统的支持下变得更加高效。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加科学、精准。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。员工只需正常消费，系统自动进行费用结算和报销，管理层可以通过系统快速审批，财务人员实现自动对账。整个差旅费管理流程实现了工作流自动化，显著降本增效，员工的满意度也大幅提高。
某知名头部数字阅读品牌引入合思方案后，在增效、降本、合规和先进性方面均取得了良好效果。通过工作流自动化，企业的财务流程更加顺畅，各项数据能够及时准确地反馈，为企业的决策提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。在这个方案中，电子会计档案的创建、存储、查询和利用都实现了工作流自动化，成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型已经成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，为企业提供了一套行之有效的解决方案，能够助力企业实现数字化和绿色化协同转型，让工作流自动化成为企业发展的核心竞争力。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，为企业的财务数智化发展贡献更多力量。如果您想体验合思带来的工作流自动化变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
