在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自创立以来,始终深耕于财务数智化领域,凭借其卓越的技术和创新的服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,尤其在发票生命周期管理方面表现出色,助力企业实现降本增效,踏上发展新征程。
创新之钥:合思财务数智化平台概览
合思依托广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式创新为引擎,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。在此基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
这一平台的出现,犹如为企业的财务管理打开了一扇创新之门。它将发票生命周期管理融入各个环节,从消费环节的发票获取,到入账时的精准处理,再到归档的安全存储,实现了全流程的数字化管理,让企业在发票管理上更加高效、精准。
核心利器:合思产品功能大揭秘
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合思费控:全链路智慧费用管控
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如企业财务管理的智能卫士。它涵盖了差旅申请、商旅订购等功能模块,从源头开始对费用进行管控。在发票管理方面,它能够实现发票的智能识别、验真、查重,确保每一张发票的真实性和合规性。同时,结合资金支付、预算管控和智慧财务等功能,让企业在发票生命周期管理中,既能保证费用的合理支出,又能实现高效的财务处理。 -
合思商城:全场景智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度的供应链资源。在商旅、用餐等功能模块中,它能够实现消费与发票的实时关联。企业员工在商城进行消费时,系统自动获取发票信息,无需手动录入,大大提高了发票获取的效率。同时,商城的智能比价功能,还能帮助企业在差旅消费中节省成本,实现发票生命周期管理的同时,提升企业的经济效益。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为企业的发票归档提供了安全、高效的解决方案。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够自动将发票等会计档案进行分类、存储和管理。在发票生命周期的最后阶段,合思档案确保发票的长期保存和随时可查,为企业的财务审计和合规管理提供了有力支持。 -
收支管理:三流合一难题的破解之道
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。在合思付款、合思收款、合思BI的流程和功能中,发票作为重要的交易凭证,实现了与业务流、资金流的无缝对接。智能对账引擎能够自动匹配发票与业务交易,确保每一笔交易的准确性和合规性,让发票生命周期管理贯穿于企业的收支全过程。 -
开放的财务数字化应用商店:功能集成与拓展
开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手等多个方面的功能和对接平台。它为企业提供了一个灵活、可扩展的发票生命周期管理环境。企业可以根据自身需求,选择合适的应用模块,实现发票管理的个性化定制。同时,应用商店的开放性也为企业与外部系统的对接提供了便利,进一步提升了发票管理的效率和协同性。
优势凸显:合思与传统模式的较量
与传统财务模式相比,合思在发票生命周期管理方面具有显著优势。传统模式下,员工报销耗时费力,需要手动整理发票、填写报销单,财务入账归档也需要大量的人工操作。而合思通过智能化的系统,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。
在成本节约方面,传统模式需要大量的场地和耗材来存储发票等财务资料,而合思的电子会计档案管理平台,节约了场地和耗材成本。同时,合思提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。在无需报销分级标准上,从L1到L5逐步提升,合思能实现高级无需报销,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,让发票生命周期管理更加高效、精准。
实战见证:合思应用案例风采
众多企业已经通过使用合思的产品,在发票生命周期管理和财务数智化转型中取得了显著成效。
动力源在引入合思产品后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在发票管理方面,原本繁琐的发票处理流程变得高效快捷,员工不再为发票报销而烦恼,财务人员也能将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
徐福记企业通过合思的解决方案,实现了差旅费用节约35%。在发票生命周期管理中,合思商城的智能消费和发票关联功能,让企业对差旅费用的控制更加精准,每一张发票都对应着合理的消费,为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团在使用合思产品后,业财流程的数字化程度大幅提升。发票从获取到归档的全过程实现了数字化管理,财务数据的准确性和及时性得到了保障,为企业的战略决策提供了有力支持。
中影股份在合思的助力下,实现了财务数据的安全合规。合思档案的严格管理和智能规则引擎,确保了每一张发票的合规存储和可追溯性,为企业的财务审计和合规运营提供了坚实保障。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的优势和成就。通过先进的技术和创新的服务,合思在发票生命周期管理方面为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业实现了降本增效和财务数字化转型。
展望未来,合思将继续秉承创新精神,不断加大研发投入,优化产品和服务。在发票生命周期管理领域,合思将进一步提升智能化水平,为企业提供更加精准、高效的解决方案。同时,合思也将积极拓展市场,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的浪潮。
如果您的企业也希望提升发票生命周期管理的效率,实现财务数智化转型,不妨免费试用合思的产品,开启属于您的财务数智化新篇章。