在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重难题。费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算执行也常常落空,无法真正落地实施。这些问题严重制约了企业的发展,使企业在市场竞争中处于劣势。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,犹如一把利剑,精准地为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思是如何做到的。
行业痛点洞察:破解财务内部控制困局
众多企业在财务内部控制方面面临着诸多棘手问题。费用类目复杂多样,犹如繁星般难以计数,数据统计要求极高,稍有不慎就会出错。审批管理的颗粒度不足,无法做到精细化管理,流程冗长拖沓,耗费了大量的时间和精力。支出散落于多个系统,如同散落的珍珠难以串联,预算统计难以收口,难以形成有效的管控。对公付款与合同管理脱节,无法实现有效的协同,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。员工报销不规范,费用合规全靠人工,多系统切换协作效率低下,还容易出错,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
合思企业画像:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。它就像是一位经验丰富的领航者,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务内部控制提供了强大的支持。
使命愿景之光:照亮财务数字化转型之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同灯塔一般照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和决策水平。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
模块功能剖析:构建全面财务内部控制体系
合思费控平台就像是一座功能强大的财务城堡,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个方面。它就像是一位细心的管家,对发票进行全方位的管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精准的控制和管理,实现财务内部控制的精细化。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业的决策提供有力的数据支持。
功能亮点揭秘:开启财务内部控制新时代
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能就像是一场财务报销的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提升了员工和财务人员的工作效率,也加强了财务内部控制。 - 系统集成:打破数据壁垒实现互通
合思具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,就像是一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通和实时同步。这使得企业的各个系统之间能够紧密协作,信息能够及时共享,为财务内部控制提供了更加准确和全面的数据支持。 - 智能识别校验:精准守护发票合规
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思就像是一位火眼金睛的卫士,保证信息准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象,为财务内部控制提供了可靠的保障。 - 预算管控:前置校验实时预警
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算校验前置,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是一位严格的管家,对企业的预算进行精准的管控,确保企业的资金使用合理合规,加强了财务内部控制。 - 合同管理台账:实时掌控合同动态
通过API写入OA系统合同信息,合思的合同管理台账能够实时统计付款和回票进度。它支持多种合同管理功能,如“跨法人报销”、多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等。这就像是一本详细的合同账本,让企业对合同的管理更加清晰明了,加强了财务内部控制。
产品优势解读:铸就财务内部控制坚实后盾
- 广泛连接:消除数据孤岛实现协同
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现无缝集成。它就像是一位出色的协调者,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和协同。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,为财务内部控制提供了更加全面和准确的数据支持。 - 敏捷灵活:定制专属财务解决方案
合思具有强大的OpenAPI能力和自定义流程搭建功能。它就像是一位能工巧匠,可以根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置和定制。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务内部控制解决方案,满足企业多样化的管理要求。 - 安全可靠:守护企业数据安全隐私
合思采用多重安全保护体系,就像是一座坚固的堡垒,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全可靠性能让企业无后顾之忧,专注于自身的发展。 - 提升效率:释放财务人员价值
合思大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率,减轻了财务人员的基础工作压力。它就像是一位得力的助手,让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。同时,合思帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,提高了企业决策的及时性和准确性,加强了财务内部控制。 - 降低成本:严格管控节约费用
通过严格的费用标准管控和预算管理,合思就像是一位精明的管家,有效降低了企业的费用支出,避免了不必要的成本浪费。这使得企业能够在保证业务正常开展的前提下,实现成本的有效控制,提高企业的经济效益。
成功案例见证:合思财务内部控制成效显著
众多专精特新企业与合思合作后,都取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够显著提升企业的报销效率,降低人力成本,加强财务内部控制。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助企业实现了财务核算和付款的高效化,加强了对业务的管控,确保了预算的有效执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让企业的报销和报表产出更加高效,提高了企业的核算效率,为企业的决策提供了更及时的数据支持。
这些成功案例充分证明了合思在财务内部控制方面的强大实力和卓越效果。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望加强财务内部控制,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,亲身体验它为企业带来的变革和提升。让我们携手共进,开启企业财务内部控制的新篇章。