在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然阔步来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业在财务档案管理的迷雾中点亮了一盏明灯，成功解决了诸多棘手难题。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司的故事，一同深入探寻合思档案带来的卓越变革。
好想你：传统财务档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。这家企业拥有超1000名员工，全国门店数量多达400余家，还有18家归档主体。然而，在看似辉煌的背后，其财务档案管理却如同深陷泥潭，面临着重重痛点。
在归档环节，财务人员需要投入大量的时间和精力，仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性。每一次的确认都像是一场精密的“拼图游戏”，稍有不慎就可能出现差错。而且，即便财务人员小心翼翼，档案遗失的情况仍难以完全避免。这些遗失的档案，就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业的财务管理带来隐患。
纸质档案在查找方面的局限性更是让人头疼不已。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。想象一下，在堆积如山的纸质档案中，财务人员如同大海捞针一般寻找所需的资料，那种无奈和无助可想而知。
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也居高不下。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据就是企业的核心资产之一，如果这些重要的财务数据无法得到妥善的保存和管理，企业将面临巨大的风险。而且，这种管理方式也难以满足现代企业日益严格的管理要求。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。以往，财务人员需要在不同的系统和文件中来回切换，才能找到相关的数据，不仅效率低下，还容易出错。而现在，有了合思档案的一键联查功能，财务人员只需轻轻一点，就能获取到与某一业务相关的所有数据，大大提升了工作效率。
这种便捷的联查功能，就像是为财务人员配备了一位智能助手，帮助他们在海量的数据中快速找到所需的信息。无论是进行财务分析、审计工作还是其他业务操作，都变得更加轻松和高效。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案的自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间和精力来整理和核对纸质档案。而合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的高效进行。
通过自动组装功能，系统可以将相关的财务数据和档案信息进行自动整合，生成符合审计要求的报告。审计人员只需对系统生成的报告进行审核和确认，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。这种创新的审计方式，不仅节省了企业的时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性。
- 实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这就好比为每一份实物档案都贴上了一个“电子标签”，无论档案存放在哪里，都能通过电子系统快速找到。
在传统的档案管理模式下，查找一份实物档案可能需要在仓库中花费大量的时间和精力。而现在，有了合思档案的实物高效管理功能，查阅者只需在系统中输入相关信息，就能迅速得知实物档案的具体位置。这种精准定位的功能，大大提高了档案的查阅效率，减少了人力和时间的浪费。
显著成效：降本增效立竿见影
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往，财务人员需要花费大量的时间在档案的归档、查找和整理工作上。而现在，合思档案的自动化功能大大减轻了他们的工作负担，让他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。在过去，总部需要花费大量的时间来接收和整理各个分部的档案。而现在，通过合思档案的数字化管理，总部可以快速、准确地接收和处理档案信息，大大提高了工作效率。
借阅管理的管理耗时也减少了67%。在传统的借阅管理模式下，借阅和归还档案的流程繁琐，而且容易出现档案丢失或损坏的情况。而现在，合思档案的电子化借阅管理系统，让借阅和归还档案变得更加便捷和高效。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的减少，不仅体现在人力和空间成本上，还体现在档案管理的其他方面。例如，减少了纸质档案的印刷和存储成本，降低了档案管理的风险成本等。
合思档案：企业财务档案管理的理想之选
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面具有显著成效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务与电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，申请免费试用，亲身体验合思档案带来的卓越功能和价值，开启财务数智化转型的全新之旅。
