在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其前沿的技术和卓越的解决方案,为众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的征程上提供了强大助力。而文档电子化管理,正是合思助力企业实现财务数智化的重要一环。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,多年来深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受资本青睐,成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设立的研发中心和直营服务网络,为众多付费企业客户提供了坚实的服务保障。合思所推动的文档电子化管理,为企业财务管理带来了全新的变革。
核心产品:构建财务数智化多元版图
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的财务管家,全面覆盖因公消费的各个场景。从差旅申请的便捷发起,到商旅订购的精准安排,再到审核对账的高效处理,合思费控实现了全流程的数字化费控管理。其具备的发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大能力,让企业的费用管理更加科学、精准,同时也为文档电子化管理提供了有力支持,使得相关费用文档能够高效、准确地电子化处理。 -
合思商城:全场景差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同屏比价功能让企业在差旅消费时能够一目了然地对比不同供应商的价格,实现消费透明化。通过合思商城,企业在差旅管理过程中产生的各类文档能够实现电子化存储和管理,有效提升了文档管理的效率和便捷性。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在文档电子化管理方面表现卓越。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化。通过合思档案,企业可以将各类会计档案进行电子化处理,减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低企业在档案管理方面的成本,同时保障数据的安全合规。 -
收支管理:全场景收支覆盖能手
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务三流合一的难题。合思付款、合思收款和合思BI等功能模块,实现了收支全场景覆盖。在这个过程中,所有的收支相关文档都能实现电子化管理,确保企业收支数据的准确记录和高效处理,为企业的财务管理提供有力支撑。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店宛如一个丰富的财务应用宝库,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种类型的应用。它可以与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,实现数据互联和一体化管理。通过这个应用商店,企业在各个业务环节产生的文档能够实现电子化的流转和管理,打破了信息孤岛,提升了企业整体的财务管理效率。
优势凸显:无需报销解决方案的独特魅力
合思的无需报销解决方案在文档电子化管理方面具有显著优势。它能够大幅降低员工报销的耗时,员工无需再花费大量时间整理纸质报销单据,相关报销信息通过电子化方式快速处理。同时,也减少了财务入账归档的时间,财务人员可以更高效地完成文档的电子化处理和存储。此外,该解决方案还能节约场地和耗材成本,减少企业对纸质文档存储场地的需求以及打印耗材的使用。在提高业财流程数字化程度方面,无需报销解决方案让企业的业务和财务流程更加紧密地结合,各类文档在电子化管理的过程中实现了高效流转和共享。并且,它还能保障数据的安全合规,确保企业的财务数据在电子化管理过程中不被泄露和篡改。与传统财务模式相比,合思的无需报销解决方案能更高效地实现业财融合,提升企业财务管理水平,让文档电子化管理更加科学、规范。
应用案例:见证合思的卓越成效
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动力源:财务数字化转型的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下成功实现了财务数字化转型。通过文档电子化管理等一系列措施,企业的效率提升了300%,节约人员成本达50%,员工报销周期更是缩短了3周。这充分展示了合思在推动企业财务数字化转型以及文档电子化管理方面的强大实力。 -
徐福记:差旅成本控制的杰出代表
徐福记使用合思商城后,企业的差旅管理实现了质的飞跃。差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在这个过程中,合思商城所涉及的各类差旅文档实现了电子化管理,使得企业能够更加清晰地掌握差旅费用的支出情况,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的标杆
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,在文档电子化管理方面取得了显著成效。合思档案帮助企业减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时减少了存储空间和耗材的使用,保障了数据的安全合规。企业的档案管理工作变得更加高效、便捷,为企业的长远发展奠定了坚实基础。 -
众多企业的共同选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择了合思的产品和服务。在合思的帮助下,这些企业在财务数字化转型以及文档电子化管理方面都取得了良好的效果。合思凭借其先进的技术和优质的服务,赢得了众多企业的信赖和认可。
展望未来:持续创新,助力企业可持续发展
合思在财务数智化领域已经取得了显著成就,其在文档电子化管理方面的贡献有目共睹。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和完善产品功能。合思将致力于为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,特别是在文档电子化管理方面,进一步提升服务的质量和效率。通过不断优化产品和服务,合思将助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您也想体验合思在文档电子化管理方面的卓越成效,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新征程。