在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的领先解决方案，成功助力众多企业实现降本增效与合规经营。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业解决财务痛点，实现发票税务合规。
动力源财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅让员工体验极差，手工录入也难以保障发票税务合规。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐冗余，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、全面的财务数字化解决方案，以实现发票税务合规，提升企业财务管理水平。
合思全面解决方案
合思针对动力源的财务痛点，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为发票税务合规奠定了坚实的基础。在产品应用上，合思推出了无需报销模式，为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合发票税务合规要求。
财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了财务工作效率。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了发票税务合规。
合思方案显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。企业整体效率提升了300%，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提高了员工的满意度，也确保了消费过程的发票税务合规。
财务人员方面，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步保障了发票税务合规。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的发票税务合规提供了有力的管理支持。
通过动力源的成功案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营的目标，尤其在发票税务合规方面表现出色。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅，让发票税务合规成为企业发展的坚实保障。
