在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的节节攀升，企业仿佛陷入了一个两难的困境，在业务拓展的急切需求和成本控制的严格要求之间左右徘徊，承受着前所未有的降本增效压力。此时，一款有效的成本控制工具就成为了企业迫切需要的“救星”。
行业痛点大揭秘
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成本居高不下
疫情退潮后的 2023 年初，企业人均商务消费金额如同坐上了火箭，快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比涨幅超过 50%。在 2023 年 1 – 7 月期间，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，这让企业的成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。多数企业不仅差旅成本大幅上涨，日常费用也水涨船高，同时出差频次的提高更是让企业的降本增效压力雪上加霜。 -
效率低下成顽疾
在费用管控的实际场景中，“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”成为了企业反馈最多的问题。超过六成的企业尚未上线统一订票平台，员工只能自行订购，这使得这些痛点在企业中普遍存在，严重影响了企业的运营效率。 -
管控难题重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点犹如一团乱麻，难以理清。事前管控的不足使得企业在费用支出前缺乏有效的约束，数据整合的困难又让企业难以对整体费用情况有清晰的认识。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规风险也随着业务的增长而愈发突出，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思：成本控制的解决方案专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位技艺精湛的工匠，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，如同一个强大的护盾，帮助企业解决差旅及费控方面的诸多难题。
核心功能亮点闪耀
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精准预算管控
企业可以借助合思的成本控制工具，对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，系统会自动实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内，就像一位严谨的财务管家，守护着企业的资金安全。 -
严格消费标准自动控制
绝大多数企业都已经开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能如同一个忠诚的卫士，严格要求差旅消费必须符合标准。无论是机票的舱位、酒店的等级还是餐饮的费用，都在系统的严格监控之下，杜绝了不合理的消费。 -
精益消费策略
合思支持同性同住、提前预定等精益消费策略，还特别推出了合思商城“合力省”。这些策略和平台就像一把把钥匙，不仅能够降低企业商务消费成本，还能为员工争取到实实在在的福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具助力
合思提供了一系列数智化工具，包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些工具如同一个智能化的工作团队，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，让企业的财务管理更加便捷高效。 -
流程自动化定制
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。这就像为企业量身定制了一套专属的流程，让企业在差旅管理中更加灵活自如。
用户收益显著提升
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降本增效成果斐然
合思的成本控制工具在降低企业商务消费成本方面效果显著。以“合力省”为例，它使得酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。同时，还减少了人力成本，财务人力成本降低了 50%，让企业在节省资金的同时，也减轻了人力负担。 -
提升效率立竿见影
员工报销效率得到了极大的提升，提升幅度高达 300%，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。会计审核时间节省了 71%，财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的财务工作，提高了整个财务部门的工作效率。 -
增强管控牢不可破
加强了预算管控和消费标准控制，降低了发票合规风险。通过数据分析，企业能够洞察业务机会和风险，为管理决策提供有力的数据支持，就像为企业的财务管理装上了一双“慧眼”。 -
提升满意度皆大欢喜
员工报销体验变好，满意度大幅提高，提升幅度达到 78%。员工不再为报销难而抱怨，企业也能够留住优秀的人才，形成了一个良好的企业氛围。
典型场景轻松应对
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差旅消费一站式服务
员工在合思平台上可以进行机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费订购，享受消费标准自动控制和预算管控。平台就像一个一站式的差旅服务中心，为员工提供了便捷、高效的差旅体验。 -
费用报销便捷无忧
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作。这一流程让费用报销变得简单轻松，员工和财务人员都从中受益。 -
差旅补贴自动计算
员工出差结束后，系统会自动计算差旅补贴，生成报销单并送审。这就像一个智能的补贴计算专家，准确无误地为员工计算应得的补贴，节省了大量的时间和精力。
客户成功案例见证实力
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L4 级无需报销上市公司
一家 L4 级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司
合思商城与一家连锁经营上市公司的原 TMC 无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%，企业的内部管理更加和谐高效。 -
企业数字化差旅典范
合思商城“合力省”政策在某企业的实施，在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量资金。酒店单晚房费单价降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低，成为了企业数字化差旅的成功典范。
在当前经济环境下，企业面临着差旅及费控的诸多痛点，而合思的成本控制工具无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业降本增效、提升效率、增强管控、提升满意度。如果您也想让企业摆脱差旅及费控的困扰，不妨免费试用合思的成本控制工具，开启企业财务数智化之旅，为企业发展注入强大动力。
