在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，如同强劲的东风，有力地推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能卓越的敏捷财务收支管理平台，助力企业在财务数字化转型的激烈竞争中脱颖而出。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家实力雄厚的专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子发票集成在其中发挥着重要作用，让财务数据的流转更加顺畅高效。
费控管理分级：开启自动化报销新征程
企业费控管理依据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思的平台宛如一位智慧的领航员，能够支持企业从手工报销（L1）逐步迈向高级无需报销（L5）阶段。
在L1手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，这不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误或疏失，导致报销流程停滞不前。而电子发票集成在此阶段就可以发挥初步的作用，减少部分纸质发票的繁琐处理。
到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统。合思的平台将大部分报销流程从线下迁移至线上，各方可以在线上完成操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有清晰明确的展示。电子发票集成让发票的录入和管理更加便捷，提高了报销的效率。
L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。电子发票集成使得系统能够更准确地获取消费信息，为自动提交申请提供有力支持。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。电子发票集成在这个阶段实现了发票数据与业务系统的无缝对接，进一步提升了报销的自动化程度。
L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。电子发票集成达到了一个新的高度，真正实现了财务流程的智能化和自动化。
中台架构：构建企业财务数据的智慧桥梁
合思的中台宛如一座智慧的桥梁，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。电子发票集成在业务中台的支持下，使得发票数据能够准确地融入业务流程中，为业务决策提供更可靠的依据。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。电子发票集成的数据通过数据中台的分析和处理，能够挖掘出更多有价值的信息，助力企业优化财务策略。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。电子发票集成在财务中台的框架下，实现了发票与各项财务功能的深度融合，提高了财务管理的效率和准确性。
广泛连接能力：拓展企业财务数字化边界
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。电子发票集成是其广泛连接能力的重要体现之一。
未来，合思将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化。电子发票集成将在这个过程中发挥关键作用，实现更多消费场景下发票的自动处理。
同时，合思的平台还将扩展企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。电子发票集成能够确保在与不同系统对接时，发票数据的准确传输和共享。
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。电子发票集成可以优化商城交易中的发票管理流程，提高交易效率。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。电子发票集成能够为金融交易提供准确的发票数据支持，保障资金流转的安全和透明。
优势对比：彰显合思平台独特魅力
与传统报销方式相比，合思的平台打破了时间和地域对报销的阻碍，提高了报销效率。传统报销方式流程冗长且复杂，各方需投入大量精力，容易出现错误或疏失导致报销停滞。而合思的平台在电子发票集成的助力下，实现了发票的快速处理和流转，让报销变得更加轻松便捷。
与部分费控软件相比，合思能够提供更全面的解决方案。一些软件仅能实现部分功能，而合思的平台涵盖了费控管理的各个环节，从预算制定到报销审核、记账、归档等，实现了全流程的数字化管理。电子发票集成贯穿于整个流程，确保了数据的一致性和准确性。
在合规性方面，合思的平台能够更好地满足企业需求。随着国家财税新政的推行，企业对财务合规性的要求越来越高。合思的平台可以自动进行发票验真、查重，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，同时能够智能识别消费场景下的需求，确保费用支出符合相关政策要求和行业规范。电子发票集成在保障合规性方面发挥了重要作用，让企业的财务操作更加安全可靠。
应用案例：见证合思平台的卓越成效
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销和支付效率，满足了行业高度合规要求。电子发票集成在这个案例中确保了发票数据的准确记录和合规处理。
软件行业的中国某上市软件服务公司为了提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控软件。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，有效解决了该公司在费用管理方面的痛点。电子发票集成实现了发票数据在不同系统之间的流畅传输，为企业的财务管理带来了极大的便利。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。电子发票集成在这个案例中优化了发票的管理和支付流程，提高了企业的运营效率。
合思凭借其先进的产品和技术功能，在企业财务数字化转型中展现出了显著的优势。通过为不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业提高了费控管理效率、降低了成本、增强了合规性。电子发票集成作为合思平台的重要组成部分，贯穿于各个环节，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
