在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,成功助力众多企业在降本增效和合规经营的道路上稳步前行。今天,就让我们一同走进赛傲生物,探寻合思是如何凭借其智慧与方案,帮助赛傲生物解决诸多财务难题的,尤其在差旅审批标准方面,又有着怎样的出色表现。
赛傲生物:发展背后的财务困境
赛傲生物,一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业,宛如一颗冉冉升起的新星,总部坐落于繁华的上海。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域,在行业内逐渐崭露头角。
然而,随着企业的不断发展壮大,赛傲生物也遭遇了一系列财务方面的挑战。企业的采购、支付、报销等流程就像一盘散沙,彼此割裂,各类费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重。
此前,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。尽管企业在部分过程中引入了一些系统,但这些系统之间各自为政,流程割裂严重。这就导致费用管控的难度直线上升,财务风险也如影随形。特别是在差旅审批标准方面,由于流程的不统一和信息的不畅通,差旅审批变得复杂而低效,难以实现有效的管控。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的诸多痛点,合思迅速制定了一套全面且细致的解决方案。在项目管理过程中,合思就像一位严谨的管家,高度重视项目信息的完整性。
在立项申请时,合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联,如同搭建一座稳固的大厦,自动生成项目台账。这样一来,项目的各项信息一目了然,为后续的费用管控和审批提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请,这一过程就像一场有序的接力赛。申请会自动匹配对应项目预算包,实现精准的费用管控,并详细记录执行过程。通过系统集成,合思费控与其他系统进行标准对接,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联共享。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,实现了档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程审批效率。
在差旅审批标准方面,合思的解决方案更是展现出强大的优势。它制定了科学合理的差旅审批标准,将差旅费用的各个环节进行精细化管理。从出差申请的审核,到差旅费用的报销,每一个步骤都有明确的标准和流程,确保差旅费用的支出合理合规。
显著成果:财务数字化转型的丰硕回报
合思的解决方案为赛傲生物带来了令人瞩目的显著成果。在报销效率方面,实现了质的飞跃。报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。这就意味着员工无需再为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
在差旅费用方面,合思凭借科学的差旅审批标准,帮助赛傲生物节省了100万元的差旅预算。这不仅为企业节约了成本,还提高了资金的使用效率。
财务核算效率也得到了极大的提升,提升幅度高达90%。通过系统的自动化处理和数据的实时共享,财务人员能够更加快速准确地完成核算工作,为企业的决策提供及时有力的支持。
在费用管理方面,合思实现了移动+PC多端报销,让报销变得更加便捷高效。同时,细化了费用管理颗粒度,对每一笔费用都进行精准把控。重塑采购流程,使得采购更加透明规范。备用金管理灵活可追溯,确保资金的安全和合理使用。合思BI报表则为业务决策提供了有力的支持,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。
赛傲生物与合思的合作,无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的财务数字化解决方案,赛傲生物实现了费用管控的精细化、流程的规范化和效率的大幅提升。特别是在差旅审批标准方面,合思为赛傲生物打造了一套科学、合理、高效的管理体系,让差旅费用得到了有效的控制和管理。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思深知,在企业的发展道路上,财务数字化转型是不可或缺的一环。无论是差旅审批标准的制定,还是整体财务流程的优化,合思都将凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。