在我国，电子凭证改革正飞速发展，全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出合思档案，全力协助企业实现企业财务信息化转型。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本达成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已成为企业财务信息化的必然之路。
这种趋势有着诸多好处。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效。同时，还能降低企业成本，减少纸质凭证带来的各种费用。更重要的是，实现数字化和绿色化协同转型，顺应时代发展潮流，为企业的可持续发展奠定基础。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。
首先是归档难。企业需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
其次是查找慢。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间。
再者是成本高。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理和保管。这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业在财务信息化时代的合规要求。
解决方案整体策略概述：合思档案全流程打通
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，提供从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理。
通过实现数据同源、自动组装和高效管理，合思档案能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务信息化的道路上，合思档案是企业的得力助手。
核心模块：合思档案的强大功能
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智能采集：数据获取的智慧之匙
合思档案的智能采集模块，通过开放式接口互联自主采集数据。它能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数据的准确和高效获取。
在企业财务信息化的过程中，智能采集模块为企业提供了便捷的数据获取方式，大大提高了工作效率。 -
制档：智能关联自动组装
制档模块进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它能够智能关联自动组装档案，确保档案的准确性和规范性。
通过该模块，企业能够轻松完成档案的制作，减少人工干预，提高档案质量，为企业财务信息化提供有力支持。 -
管理：精准权限管控与灵活扩展
管理模块采用精准权限管控和灵活扩展的档案目录。它采用水印管理，且档号符合国标要求。
在企业财务信息化管理中，该模块能够确保档案的安全和合规，同时满足企业不同的管理需求。 -
利用：多维检索与一站式预览
利用模块支持多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查。它还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据。
通过该模块，企业能够方便快捷地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持，推动企业财务信息化的深入发展。
竞争优势：合思的实力保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分显示了合思具有广泛的客户基础和丰富的服务经验。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
在企业财务信息化的竞争中，合思凭借其强大的实力和丰富的经验，为企业提供可靠的保障。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在众多不同行业的企业中取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本，推动了企业财务信息化的进程。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这体现了合思档案在低碳运营方面的优势，同时也为企业带来了可观的经济效益，助力企业财务信息化发展。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。通过合思档案，云海肴实现了降本增效和业财融合的双重提升，在企业财务信息化方面迈出了坚实的步伐。
金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也在使用合思档案后取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务信息化中的价值。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位服务。
在前期，合思会与客户进行需求沟通，定制适合企业的方案。在企业财务信息化的初始阶段，为企业提供精准的指导。
中期，合思会进行系统实施和培训，确保客户能够顺利使用合思档案。通过专业的培训，让企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
后期，合思会提供技术支持和持续优化，保障客户能够长期稳定地使用合思档案。在企业财务信息化的过程中，合思始终陪伴企业，为企业提供可靠的服务。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了有效的财务档案管理方案。通过合思的服务体系，企业能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务信息化转型的道路上迈出坚实的步伐，让有限的资源发挥更有效的作用。
