在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，助力众多企业提升净利润。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思报销审批软件如何为企业带来变革。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验不佳。员工在进行报销时，需要在不同系统中手工录入大量信息，不仅合规性难以保证，而且效率低下。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一款高效的报销审批软件来解决这些问题。
解决方案：一站式数智化解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。该方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
为了实现系统之间的数据流通和交互，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源的各个系统之间实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施过程与步骤：精细规划稳步推进
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精细的规划和稳步的推进。在项目启动之初，合思对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和评估，确定了系统集成的需求和方案。
随后，合思团队进行了系统对接和数据同步工作，确保各系统之间的数据能够准确、及时地流通。在实施过程中，合思不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和准确性。同时，为了让企业员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作和使用。
取得的成果与效益：数智化转型的显著成效
通过合思报销审批软件的实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作效率大幅提升。在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，做出高效决策。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
合思报销审批软件凭借其卓越的性能和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型的目标。在当前竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。我们鼓励更多企业像动力源一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅。通过合思报销审批软件，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思报销审批软件，亲身感受其为企业带来的变革。
