在商业竞争日益激烈的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家畅销30余年的知名国民经典零食品牌为例，它在发展过程中面临着诸多财务难题，而合思凭借先进的自动化财务处理解决方案，助力该企业成功实现财务数字化转型，为企业降本增效。
经典零食巨头风采
这家国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，在市场上屹立30余年。其产品深受消费者喜爱，年单据量高达2.6亿。它拥有覆盖全国的庞大销售版图，无论是繁华都市的大型商超，还是偏远乡镇的小卖部，都能看到其零食的身影。如此广泛的销售网络，彰显着品牌的强大影响力和市场占有率。
业务困境凸显
尽管品牌发展态势良好，但在财务管理方面却遭遇了重重困难。
首先，复杂的供应链与全国性的销售版图，让管理流程变得繁杂低效。从原材料采购到产品生产，再到终端销售，涉及众多环节和大量数据，传统的管理方式难以应对，导致信息传递不及时、不准确。
其次，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。员工出差的费用管理混乱，无法实时监控差旅成本，使得差旅成本居高不下，成为企业的一大负担。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。不同部门、不同业务产生的会计档案种类繁多，管理难度极大，会计档案管理成本不断攀升。
合思方案领航
面对这些难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化财务处理解决方案。
在商旅方面，支持线上订购，员工可以便捷地预订机票、酒店等。同时，差旅申请流程也更加规范，员工在出差前需提交详细的申请，确保差旅活动的合理性。易商卡线下消费功能，让员工在出差过程中的消费更加便捷。
在发票管理上，实现了发票采集、审核对账、统一开票等功能的自动化。系统自动采集发票信息，与消费记录进行匹配，审核过程快速准确，大大提高了工作效率。
在资金结算和档案归档方面，系统自动提报、自动记账，确保资金结算的准确和及时。同时，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便企业进行查询和管理。此外，还提供商旅分析功能，为企业的差旅管理提供数据支持，帮助企业优化差旅政策。
实施精耕细作
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列精细的步骤。
首先，打通了12个系统完成数据采集。通过先进的技术手段，将各个系统中的数据进行整合，确保数据的完整性和准确性。同时，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
其次，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的消费和财务管理更加便捷、高效。
显著成果展现
合思的自动化财务处理解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约200万 + 的差旅费用。通过对差旅成本的有效管控，企业的差旅支出大幅降低，提高了资金的使用效率。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。自动化的财务处理流程减少了人工操作，提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验高效，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰明了。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率。
客户满意之音
虽然没有明确的客户评价反馈，但从取得的显著降本增效成果可以推测，该客户对合思的解决方案非常满意。合思的自动化财务处理方案切实解决了企业的财务难题，帮助企业提升了管理水平和竞争力。
合思的自动化财务处理解决方案为该零食品牌带来了显著的效益，对于存在类似财务痛点的企业具有重要的参考价值。在当前经济环境下，企业若想提升竞争力，实现降本增效的目标，不妨借助合思的专业能力，推动自身的财务数字化转型。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让企业亲身体验自动化财务处理的魅力，赶快行动吧！
