在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，繁荣背后也暗藏着诸多挑战，价格上涨、成本控制难题如影随形。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借自身平台数据的深度洞察以及广泛的多方调研，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，旨在为企业揭示差旅及费控行业的发展走向，并提供切实可行的应对之策，帮助企业实现财务流程改进。
市场形势：差旅热潮下的隐忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场一片火热。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅更是均超过了270%。但与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也随之上扬，行业与区域之间的增长并不均衡。而且，尽管市场热度高涨，消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的高点。这表明企业在享受差旅业务增长带来的机遇时，也面临着复杂的市场环境，财务流程改进迫在眉睫。
痛点分析：成本效率管控三重困境
- 成本之殇
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。更为严峻的是，超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。这凸显了企业在成本管理方面的短板，急需进行财务流程改进来加以应对。 - 效率之困
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计达到54.51%。多数企业员工出差时自行订购，缺乏统一的开票、结算模式，导致整个费用管控流程效率低下，极大地影响了企业的运营效率，财务流程改进势在必行。 - 管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着突出的痛点。事前管控不足，数据整合困难，口径不统一等问题严重制约了企业的财务管理水平。业务场景中超标订单量大幅增长，发票合规风险日益突出，使得企业的财务管控陷入困境，迫切需要通过财务流程改进来解决。
解决方案整体策略：数字化开启财务新征程
面对企业在差旅及费控方面的重重困境，合思以数字化手段为核心，提供全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思为企业打造了一个一站式的财务解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个数字化的时代，合思以其先进的技术和创新的理念，引领企业开启财务流程改进的新篇章。
核心模块：精细管控铸就财务新优势
- 预算管控：未雨绸缪的财务防线
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些预算管控措施，企业能够更好地规划和控制费用支出，为财务流程改进提供有力的支持。 - 消费标准自动控制：智能守护财务合规
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位忠诚的财务卫士，自动对差旅消费进行监控和筛选，确保每一笔消费都符合企业的标准。通过消费标准自动控制，企业能够有效避免超标消费，提高财务合规性，是财务流程改进的重要举措。 - 精益消费策略：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利。这种精益消费策略体现了企业在成本管理上的精细化思维，是财务流程改进的有益探索。 - 数智化建设：数据驱动财务变革
企业在单据免打印、线上支付、业财一体化等方面积极推进数智化建设。通过BI对沉淀数据进行深入分析，挖掘降本增效的深层因素。数智化建设为企业的财务流程改进注入了强大的动力，使企业能够更加科学地进行财务管理。
竞争优势：合思特色铸就行业领先
- 广泛连接的生态：资源整合的强大引擎
合思构建了广泛连接的生态，与众多企业合作，为企业提供了丰富的资源选择。这种广泛的生态连接使得企业能够在一个平台上获取更多的服务和资源，提高了企业的运营效率和竞争力，是合思在财务流程改进领域的独特优势。 - 双轮驱动的模式创新：技术与市场的完美融合
合思结合自身技术优势和市场需求，不断创新服务模式。双轮驱动的模式创新使得合思能够更好地满足企业的多样化需求，为企业提供更加个性化的财务解决方案，推动企业的财务流程改进不断向前发展。 - 无需报销的解决方案：流程简化的革命
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场财务流程的革命。它简化了繁琐的报销流程，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。这种创新的解决方案为企业的财务流程改进带来了全新的思路和方法。
成功案例：实践见证合思实力
- 上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。这一成功案例充分证明了合思的财务解决方案在大型企业中的强大威力，为企业的财务流程改进提供了有力的实践支持。 - 连锁企业的蜕变
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业原TMC，实现了资源互补。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这一案例展示了合思在连锁企业中的应用价值，为连锁企业的财务流程改进提供了可借鉴的模式。 - 数字化差旅的成效
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据充分体现了合思在数字化差旅领域的优势，为企业的差旅成本控制和财务流程改进提供了具体的成果展示。
服务体系：专业服务保障企业前行
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思的财务解决方案过程中遇到的问题能够得到快速解决，为企业的财务流程改进提供了坚实的保障。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、可持续发展的需求愈发迫切。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、广泛的生态连接和优质的服务体系，为企业提供了有效的财务流程改进策略。未来，合思将继续紧跟行业趋势，不断创新升级，助力更多企业实现高效、可持续发展。如果您想体验合思的专业服务，不妨点击免费试用，开启企业财务流程改进的新旅程。
