在数字化浪潮风起云涌的当下,电子报销凭证数字化转型已然成为企业财务管理升级的关键趋势。合思,作为财务数智化领域的领军者,积极顺应时代需求,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
政策东风下的转型大势
随着国家对电子报销凭证数字化转型的大力推动,一系列政策如雨后春笋般涌现。数电票试点现已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市),财政部也发布了电子报销凭证会计数据标准。这些政策的出台,使得电子报销凭证数字化转型成为企业发展的必然选择。
电子报销凭证会计数据标准的应用成效显著。它有效降低了资源消耗,为推动会计数字化转型注入了强大动力。各单位应积极行动起来,加快电子报销凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。
企业转型的痛点迷局
目前,企业在电子报销凭证数字化转型过程中遭遇了诸多棘手问题。
在认知层面,企业员工、高管以及财务工作人员对电子报销凭证相关政策的了解严重不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性,仍在传统的财务管理模式中徘徊。
操作流程上,企业正处于纸电凭证混合时期。纸质一套、电子一套的做法不仅繁琐,还存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后,难以适应数字化时代的需求。
电子报销凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高要求。而且,企业缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子报销凭证的收集和分发。同时,涉及多个政府部门时,协同困难,即使电子归档后仍需保留纸质档案。此外,电子报销凭证数据存储安全要求高,保管难度大,容易丢失。
合思的破局之道
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案旨在帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。
合思财务收支管理平台的功能魔方
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能模块。
差旅申请环节,员工可在线提交申请,系统会自动生成电子报销凭证和报销单据,极大提高了工作效率。
商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,让员工的出行安排更加便捷。
易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了纸质报销凭证的使用,符合低碳运营的理念。
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误。
审核对账功能确保资金流水有据可查,保障了企业财务的安全。
统一开票功能集中处理收入开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项,节省了时间和人力。
资金结算功能能够快速完成付款操作,让资金流转更加顺畅。
档案归档功能妥善保存相关文档资料,方便企业进行财务查询和管理。
商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。
自动记账功能根据预设规则将费用分录到相应会计科目,提高了财务记账的准确性。
总额受控功能设定预算上限,防止企业超支,有效控制成本。
此外,平台还具备退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足了企业多样化的需求。
合思的竞争优势盾牌
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为企业的技术创新提供了坚实的后盾。在全国 22 个城市设立的直营服务网络,以及通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思能够为客户提供及时、专业的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可推动企业优化经济业务流程,助力电子报销凭证数字化转型的全流程闭环。
合思方案的成功乐章
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,打通多系统实现了会计报销凭证全链路电子化管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案实现了财务准确性和及时性的提升,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规且先进的目标。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计报销凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的服务体系保障
合思拥有专业完善的服务体系。
提供免费试用,让新客户无需费用即可体验产品的魅力。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案,满足了企业多样化的需求。
强大的集成能力能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现了企业信息的互联互通。
简洁明了的操作界面和丰富的培训资源,让新用户能迅速掌握基本用法。
全天候的客户服务热线随时解答问题,为企业提供了贴心的服务。
客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在电子报销凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的理念、强大的技术实力、完善的解决方案和优质的服务体系,为企业提供了可靠的财务数智化转型路径。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型迈向新高度,实现企业的可持续发展。
如果您想体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。